Tipos de notificação
Estas são as notificações que o AssinaJá lhe pode enviar. No ecrã de preferências de notificação cada uma tem duas colunas, EMAIL e BROWSER, e liga ou desliga cada canal à parte — ver Gerir as suas definições pessoais.
BROWSER é a notificação dentro da própria aplicação. Quase todas existem nos dois canais; as que só têm caixa na coluna EMAIL estão marcadas abaixo com — na coluna BROWSER.
Não pode desligar os dois canais da mesma notificação. Ao guardar, o ecrã recusa com:
Cada notificação tem de manter pelo menos um canal ativo.
As descrições abaixo são as do próprio ecrã.
Documentos
Seção intitulada “Documentos”Documentos que exigem acção sua
Seção intitulada “Documentos que exigem acção sua”| Notificação | Enviada quando | Browser | |
|---|---|---|---|
| Documento para assinar com ação | Quando lhe enviam um documento que precisa da sua assinatura. | Sim | Sim |
| Processo de documentos para assinar com ação | Quando lhe enviam um dossier de documentos que precisa da sua assinatura. | Sim | Sim |
| Lembretes de documentos | Lembretes periódicos de documentos que aguardam a sua assinatura. | Sim | Sim |
Documentos para conhecimento
Seção intitulada “Documentos para conhecimento”| Notificação | Enviada quando | Browser | |
|---|---|---|---|
| Documento para assinar sem ação | Quando é adicionado a um documento sem ação necessária da sua parte. | Sim | Sim |
| Processo para assinar sem ação | Quando é adicionado a um dossier sem ação necessária da sua parte. | Sim | Sim |
| Documento para assinar (Como cópia) | Quando recebe uma cópia de um documento para conhecimento. | Sim | Sim |
Progresso dos seus documentos
Seção intitulada “Progresso dos seus documentos”| Notificação | Enviada quando | Browser | |
|---|---|---|---|
| Documento assinado | Quando um signatário assina um dos seus documentos. | Sim | Sim |
| Documento assinado como único signatário | Confirmação quando assina um documento em que é o único signatário. | Sim | Sim |
| Documento pronto | Quando um documento fica totalmente assinado e pronto a descarregar. | Sim | Sim |
| Documento criado por mim recusado por signatário | Quando um signatário recusa um documento criado por si. | Sim | Sim |
Coisas que pararam um documento
Seção intitulada “Coisas que pararam um documento”| Notificação | Enviada quando | Browser | |
|---|---|---|---|
| Documento recusado | Quando um documento em que participa é recusado. | Sim | Sim |
| Documento cancelado | Quando um documento em que participa é cancelado. | Sim | Sim |
| Documento apagado | Quando um documento em que participava é apagado. | Sim | Sim |
| Expiração de documento | Quando um documento expira sem ter sido assinado por todos. | Sim | Sim |
Descargas e exportações
Seção intitulada “Descargas e exportações”| Notificação | Enviada quando | Browser | |
|---|---|---|---|
| Exportação de documento | Recebe um aviso quando a exportação dos seus documentos fica pronta a descarregar. | Sim | Sim |
| Descarga de documentos pronta | Quando a exportação de documentos de um processo fica disponível para descarregar. | Sim | — |
Equipa e partilha
Seção intitulada “Equipa e partilha”Modelos e equipa
Seção intitulada “Modelos e equipa”| Notificação | Enviada quando | Browser | |
|---|---|---|---|
| Convidar utilizador para a subscrição | Quando é convidado a juntar-se a uma organização. | Sim | Sim |
| Convite recusado | Quando um utilizador recusa o convite que lhe enviou. | Sim | Sim |
| Modelo partilhado | Quando alguém partilha um modelo consigo. | Sim | — |
Subscrição e faturação
Seção intitulada “Subscrição e faturação”Subscrição
Seção intitulada “Subscrição”| Notificação | Enviada quando | Browser | |
|---|---|---|---|
| Boas-vindas à subscrição | Email de boas-vindas ao ativar uma nova subscrição. | Sim | — |
| Renovação da subscrição | Quando a subscrição da sua organização é renovada. | Sim | Sim |
| Subscrição expira em breve | Aviso quando a subscrição está prestes a expirar. | Sim | Sim |
| Utilizadores perdem acesso à subscrição | Aviso quando os utilizadores da organização vão perder o acesso. | Sim | Sim |
O ecrã junta em Outras qualquer tipo que não pertença aos três grupos acima, e só mostra os tipos que a plataforma tem configurados.
UNVERIFIED: existem ainda quatro tipos de acompanhamento — Acompanhamento: boas-vindas, Acompanhamento: como está a correr, Acompanhamento: quota quase esgotada e Acompanhamento: recuperação de inativos — que não constam da configuração de notificações de origem, e por isso não deviam aparecer no ecrã. Falta confirmar na aplicação a correr se aparecem em Outras.