Convidar pessoas para a organização

Convida-se em Definições → Organização → Utilizadores — “Gerir membros da equipa e convites”.

Toda a gente vê o separador, mas a lista de membros e o botão de convidar só aparecem ao Criador e ao Administrador. Para os outros papéis, o separador mostra apenas, quando os há, os convites que a própria pessoa tem por aceitar. Ver Papéis e permissões.

Convidar uma ou várias pessoas

Escolha Adicionar. Abre-se Convidar utilizador.
Em Destinatários, escreva um ou mais emails — “Separe vários destinatários por vírgula ou ponto e vírgula.” Um nome antes do endereço também serve: Nome <nome2@exemplo.com>.
Em Função, escolha o papel. Cada opção traz uma linha a dizer o que o papel faz; Criador não está na lista.
Se quiser, escreva uma Mensagem (opcional), que segue no convite.
Ligue Tem acesso a todos os documentos da subscrição se a pessoa deve ter acesso a todos os documentos da organização.
Convidar — ou Convidar ({n}), com mais de um destinatário.

Um email mal escrito não trava os outros: “{n} destinatário(s) com email inválido não serão convidados”. A função, a mensagem e o acesso aos documentos valem para todos os destinatários desse envio; para funções diferentes, faça envios separados.

O resultado

Convites processados mostra uma linha por pessoa, com Enviado ou Erro. Ao lado de cada convite enviado há um botão para Copiar ligação — útil para enviar a ligação por outra via, se o email tardar.

Mensagem	O que quer dizer
“O utilizador já pertence à subscrição”	Essa pessoa já foi convidada ou já é membro
“O número máximo de utilizadores que pode adicionar à subscrição foi atingido”	Os lugares acabaram a meio do envio — ver abaixo

Quando não pode convidar

O formulário nem abre em dois casos:

“A adição de utilizadores não está disponível nas subscrições em versão trial”
“Não é possível adicionar utilizadores a subscrições expiradas”

Se o plano já não tiver lugares

O número de lugares vem do plano. Quando estão todos ocupados, o convite não sai e abre-se um diálogo:

O seu plano não tem mais lugares

A sua subscrição já não permite convidar mais utilizadores.

Para convidar mais alguém, acrescente lugares ao seu plano. Os utilizadores que já tem mantêm-se como estão.

Aumentar o plano leva aos Adicionais da loja; Agora não fecha e deixa tudo como está. Ninguém é removido nem perde acesso por causa disto — o limite trava apenas convites novos.

Para ver quantos lugares tem e quantos estão ocupados: Loja → Subscrição, em Utilização de Recursos, na linha Utilizadores.

Acompanhar os convites e os membros

Cada pessoa convidada entra na lista com o Estado Pendente até aceitar. O menu de cada linha muda com o estado:

Estado	O que pode fazer
Pendente	Reenviar convite, ou Ligação de convite para a copiar
Recusado	Reenviar convite
Ativo	Editar Função, Desativar
Inativo	Ativar

Desativar e Apagar não aparecem na sua própria linha. Apagar pede confirmação: “Tem a certeza que quer eliminar {email} da organização? Esta ação não pode ser revertida.”

Se Ligação de convite responder “Este utilizador já tem conta — inicie sessão para ver o convite pendente”, a pessoa já tem conta no AssinaJá: o convite espera por ela quando entrar.

Pedidos de adesão

Por cima da lista pode aparecer Pedidos de adesão:

Pessoas que criaram conta na AssinaJá e pediram para entrar nesta organização. Aprove só quem conhece: ao aprovar, a pessoa passa a ser membro com o papel que escolher e ocupa um lugar do plano.

Aprovar pede o papel; Recusar aceita um motivo opcional, que é enviado a quem pediu.

Quem gere a organização fica a saber de um pedido por email — assunto “Pedido de adesão a {organização}” — e pelo sino de notificações. A ligação Ver pedidos de adesão → do email, e a notificação, abrem directamente Definições → Organização → Utilizadores, onde o pedido está à espera. O mesmo vale para as notificações de um convite recebido e de um convite recusado.

Do outro lado

O que a pessoa convidada vê, e o que fazer quando a ligação não funciona, está em Aceitar um convite.