Completar os dados da organização
Definições → Organização → Dados — “Identificação e faturação da organização.”
Estes campos não são burocracia da plataforma: são o que sai impresso na fatura. Uma morada errada aqui é uma fatura errada, e uma fatura errada corrige-se com uma nota de crédito.
Os campos
Seção intitulada “Os campos”| Campo | Obrigatório | |
|---|---|---|
| Nome legal | ● | O nome que consta do registo, não o nome comercial |
| NIF / VAT | ● | Ver Começar para o formato |
| Morada | ● | A morada de facturação |
| Código Postal | ● | |
| Cidade | ● | |
| País | ● | |
| Nome do contacto | ● | A pessoa responsável pela facturação |
| Email para notificações | Para onde seguem os avisos de facturação | |
| Telefone | ||
| Website | ||
| Descrição | Só para si; não sai em lado nenhum |
Os sete obrigatórios estão marcados no ecrã com um asterisco vermelho.
O ecrã diz-lhe em que estado está
Seção intitulada “O ecrã diz-lhe em que estado está”Em vez de deixar descobrir ao guardar, o cartão anuncia-se antes:
| Estado | |
|---|---|
| “{n} campos obrigatórios em falta” | Ainda não dá para guardar |
| “Tudo preenchido. Pronto a guardar.” | Falta carregar em Guardar |
| “Sem alterações por guardar.” | Está tudo guardado |
Depois de guardar: “Guardado.”
Quem pode alterar
Seção intitulada “Quem pode alterar”Só quem tem a permissão Gerir faturação — por omissão, o Criador e o Administrador. Para os restantes o cartão fica em leitura:
Apenas Owners e Admins podem alterar dados de facturação. Pode visualizá-los abaixo.
Ver Papéis e permissões.
O ecrã inicial lembra-o
Seção intitulada “O ecrã inicial lembra-o”Enquanto faltarem dados, o topo do ecrã inicial mostra um aviso:
Faltam dados de faturação da sua organização (nome, NIF, morada, código postal, localidade, país e contacto de faturação). São precisos para emitir faturas.
O botão Preencher dados leva diretamente a este separador. O aviso fecha-se com o ×, mas só até à próxima vez que abrir a página — desaparece de vez quando os sete campos obrigatórios acima estiverem preenchidos (é a mesma verificação que bloqueia uma compra).
Só quem pode Gerir faturação — por omissão, o Criador e o Administrador — o vê. Para os restantes não faria sentido: seriam enviados para um cartão que não podem alterar.
O momento em que isto o apanha
Seção intitulada “O momento em que isto o apanha”Se ainda não os preencheu, a primeira compra na Loja fá-lo por si — abre um diálogo antes do pagamento:
Complete os seus dados de facturação para continuar
É necessário para emitirmos a fatura da sua compra. Esta informação fica guardada para futuras compras.
Já com parte preenchida, o diálogo diz o que falta — “Faltam {n} campos. Pré-preenchemos o que já tínhamos.”
E se quem está a comprar não for Criador nem Administrador, não fica sem saber o que fazer:
Sem permissões para editar
Faltam dados de facturação. Peça ao Criador ou Administrador da organização para os preencher em Definições → Organização → Dados.
Os outros separadores de Organização
Seção intitulada “Os outros separadores de Organização”Definições → Organização tem cinco separadores, e nem todos aparecem a toda a gente:
| Separador | Quem o vê | |
|---|---|---|
| Dados | Todos | Esta página |
| Utilizadores | Todos; a lista de membros, só o Criador e o Administrador | Convidar pessoas para a organização |
| Permissões | Criador e Administrador | Papéis e permissões |
| Propriedade | Só o Criador | Transferir a organização |
| Auditoria | Criador e Administrador | Registo dos acessos feitos em nome de outros utilizadores |