Ciclo de vida do documento

Um documento tem exatamente um estado em cada momento. Saber qual é explica o que pode fazer com ele e o que a plataforma está à espera.

Os estados

O conjunto de estados subjacente é Draft, InPreparation, Waiting, Completed, Canceled, Expired, Rejected, Error.

Mostrado como	O que significa
Rascunho	Ainda o está a montar. Ninguém foi notificado.
Em processamento	A plataforma está a selar o documento antes de o enviar. Breve e automático.
Aguardar Assinaturas	Enviado. Um ou mais signatários ainda não assinaram.
Concluído	Todos assinaram. O PDF final está disponível.
Recusado	Um signatário recusou. O documento pára aqui.
Cancelado	Cancelou-o antes de estar concluído.
Expirado	A data de expiração passou antes de todos assinarem.
Erro	Alguma coisa falhou durante o processamento.

Como um documento avança

Rascunho ──► Em processamento ──► Aguardar Assinaturas ──► Concluído
                    │                      │
                    │                      ├──► Recusado    (um signatário recusa)
                    ▼                      ├──► Cancelado   (cancela-o)
                  Erro                     ├──► Expirado    (passa a data)
                                           └──► Erro

Só Rascunho está inteiramente sob o seu controlo. Assim que envia um documento, ele passa brevemente por Em processamento, depois para Aguardar Assinaturas, e daí em diante o desfecho depende dos signatários e do relógio.

O que pode fazer em cada estado

Estado	Pode editar	Pode cancelar	Pode descarregar
Rascunho	Sim	—	Só o rascunho
Aguardar Assinaturas	Não	Sim	Sim, por assinar
Concluído	Não	Não	Sim, assinado
Recusado / Cancelado / Expirado	Não	Não	Sim

Filtros que vai ver na lista

A lista de documentos filtra por algumas etiquetas que não são estados, mas vistas sobre eles — Todos, Necessário assinar, Em progresso, Assinado, Cópia, Apagado.

Necessário assinar é o útil no dia a dia: mostra os documentos que esperam por si, e não todos os que estão apenas por terminar.

Ver também