Começar

Este é o caminho mais curto entre uma conta nova e um documento assinado. Cada passo liga à página que o cobre a sério — volte aqui para a ordem.

1. Criar a sua organização

O primeiro ecrã depois do registo é Bem-vindo ao AssinaJá — “Configure a sua organização para começar a utilizar a plataforma.”

Só um campo é obrigatório: Nome da organização. Deixá-lo vazio é recusado com “O nome da organização é obrigatório.”

O resto pode esperar, mas dois vale a pena preencher já:

• NIF / VAT Europeu — para efeitos de faturação
• Morada de faturação

Preencha-os antes de comprar seja o que for; vão parar às suas faturas.

Depois, Criar organização.

2. Enviar o primeiro documento

Faça isto antes de configurar mais alguma coisa. São quatro passos e ensina-lhe o modelo mais depressa do que ler sobre ele.

→ Enviar um documento para assinatura

A única decisão que conta é o tipo de assinatura de cada signatário. Se estiver em dúvida, comece com Assinatura Visual para aprovações internas, e leia Níveis de assinatura antes de enviar seja o que for com valor contratual.

3. Acompanhar até ao fim

O ecrã inicial conta os documentos por Rascunho, Enviados, Recebidos e Concluídos. A lista de documentos desdobra o mesmo por destinatário, para ver quem está mesmo a atrasar as coisas.

→ Acompanhar e gerir documentos

Quando todos assinarem, descarregue o PDF assinado e o Relatório de Conclusão, e guarde-os juntos.

→ Validar um documento assinado

Depois, pela ordem que lhe der jeito

Envia o mesmo documento muitas vezes? Guarde-o como modelo e passa a preencher um formulário curto em vez de repetir o assistente. → Usar um modelo

Envia sempre para as mesmas pessoas? Guarde-as como contactos e agrupe-as. → Gerir contactos e grupos

Vai trazer colegas? Decida o que cada um deve poder fazer antes de os convidar — os valores por omissão são sensatos, mas vale a pena percebê-los. → Papéis e permissões

Ficou sem assinaturas? Os adicionais reforçam uma funcionalidade sem mudar de plano. → Planos, créditos e adicionais

Vai ligar os seus sistemas? Uma chave API por sistema, com os acessos limitados ao necessário. → Criar uma chave API

Obter ajuda

• FAQs disponíveis na aplicação
• Suporte — suporte@assinaja.pt