Preparar um documento com IA
No passo 3 do assistente — o editor — o painel da esquerda tem dois separadores: Configurar, onde coloca as zonas à mão, e Auto IA, onde as descreve por palavras.
Serve para o caso que dá mais trabalho manualmente: um contrato de vinte páginas onde cada página leva a rubrica de duas pessoas e a última leva as assinaturas.
Escreva o que quer
Seção intitulada “Escreva o que quer”O separador começa com um exemplo, que é também a melhor descrição do formato:
Por exemplo escreva em baixo na caixa de texto, em linguagem natural o que pretende fazer tal como:
cria-me uma rubrica e uma assinatura usando chave móvel digital para o joao silva, joao.silva@assinaja.pt, 911234567
Repare no que o exemplo inclui: nome, email e telemóvel. O editor coloca zonas para pessoas, e uma pessoa sem contacto não é um signatário — é por isso que um pedido incompleto volta com “falta indicar o contacto (nome + email)”.
Há um botão de Ditar por voz para quem prefere falar do que escrever.
Mostra o que vai fazer antes de o fazer
Seção intitulada “Mostra o que vai fazer antes de o fazer”Enviado o pedido, aparece A interpretar… e a seguir um plano, sob o título Vou aplicar. As acções vêm agrupadas:
| Grupo | |
|---|---|
| Uma entrada por pessoa | As assinaturas e rubricas dessa pessoa |
| Campos do documento | Campos de texto, datas, paginação |
| Ajustes a existentes | Alterações ao que já lá está |
| Eliminações | O que vai ser removido |
Cada linha diz-se por extenso — “Rubrica para Ana Ribeiro em todas as páginas”, “Assinatura CMD para João Silva na página 1” — com a posição em linguagem corrente: em todas as páginas, uma em cada página, na página 1, nas páginas 2, 5, 9, no documento.
Confirmar, ou não
Seção intitulada “Confirmar, ou não”O interruptor Confirmar, no topo, decide o ritmo:
Quando ligado, as ações precisam da tua confirmação antes de serem aplicadas. Desligado, são aplicadas automaticamente.
Cancelar responde “Cancelado — nada foi aplicado.” — o plano é descartado inteiro, não em parte.
O resultado é contado
Seção intitulada “O resultado é contado”Aplicado o plano, o resumo diz quantas acções passaram: “{n}/{total} ações aplicadas”. Quando não passam todas, diz porquê em vez de o deixar a adivinhar:
| Se falhou | O que dizer no pedido seguinte |
|---|---|
| falta indicar o contacto (nome + email) | Acrescente nome e email |
| não encontrei elementos correspondentes no documento | Descreva o sítio de outra maneira |
| tipo de campo em falta | Diga que campo quer — texto, data, paginação |
| não foi indicado o que alterar | Precise o que muda |
| não foi indicado o que remover | Precise o que sai |
Nenhuma aplicada dá “Nenhuma ação foi aplicada. Pode reformular o pedido e continuar a conversa.”; algumas dá “Algumas ações não foram aplicadas. Pode ajustar o pedido e continuar.”
É uma conversa: o pedido seguinte tem o contexto do anterior, por isso corrigir vale mais do que recomeçar. Limpar apaga a conversa — e avisa que “as ações já aplicadas ao documento mantêm-se”, porque limpar o histórico não desfaz o que já está no documento.
O que fica por si
Seção intitulada “O que fica por si”O editor coloca zonas. Não envia — o passo 4 continua a ser seu, e continua a mostrar-lhe os recursos que o envio consome. Ver Enviar um documento para assinatura.
E confirme o que ficou colocado antes de avançar: o separador Configurar e o próprio documento mostram as zonas, e é mais rápido corrigir aqui do que depois de o documento seguir.
Quando não está disponível
Seção intitulada “Quando não está disponível”Num documento já assinado, o separador fica bloqueado: “Não disponível — o documento já está assinado digitalmente e não pode ser alterado.”
Sem fornecedor de IA configurado, a plataforma di-lo — “A funcionalidade de IA não está disponível de momento. Contacte o administrador da plataforma.” — e não é definição que lhe falte encontrar.
Os restantes casos, incluindo o saldo de tokens e o consentimento que é pedido na primeira utilização, estão em A IA na plataforma.