Configurar políticas da organização

Estas definições aplicam-se a toda a organização, e não a um documento. Todas são restritas — “Só quem gere permissões pode alterar esta definição.”

Verificação de destinatários por omissão

Verificação dos destinatários define o ponto de partida das verificações de identidade:

O ponto de partida para cada novo destinatário. Quem envia pode subir ou baixar este nível documento a documento. Os documentos já enviados mantêm o nível com que saíram.

Três consequências saem dessa frase, e cada uma conta:

É um valor por omissão, não um tecto. Quem envia pode subir ou descer por documento.
Alterá-lo afecta apenas destinatários novos.
Os documentos já enviados mantêm o nível com que saíram. Subir o valor por omissão não reforça retroactivamente documentos em curso.

Defina-o no nível de que a maioria dos seus documentos precisa, e não no mais forte disponível — ver Níveis de assinatura.

O que as integrações e os agentes de IA podem fazer

Documentos criados por API ou IA começam como rascunho

Automação rege as “regras para documentos criados por sistemas externos e agentes AI.”

A política é Documentos de AI/MCP começam como rascunho:

Com esta política ativa, os documentos criados através da API pública ou por agentes AI (MCP) ficam em Rascunho para uma pessoa rever e enviar — nunca saem diretamente. Não afeta documentos já enviados.

Acesso de IA às analytics

Acesso de AI aos analytics decide se assistentes ligados por MCP podem ler os números da sua organização. Está desligado por defeito.

Opção	O que permite
Desligado	Nenhum assistente consegue ler analytics desta organização.
Métricas agregadas	Totais, tendências e comparações. Nunca a atividade de uma pessoa concreta.
Métricas detalhadas	Acrescenta detalhe por entidade, e só a quem já tiver a permissão para o ver.

Os limites são explícitos:

Nunca dá acesso a documentos, a conteúdos nem a chaves — apenas a métricas agregadas, e cada consulta fica registada na auditoria.

Métricas detalhadas não alarga o acesso de ninguém — apenas acrescenta detalhe a quem já tinha permissão para o ver.

Guardar documentos na sua própria conta Azure

Armazenamento liga o seu próprio armazenamento:

Ligue a sua própria conta Azure Blob Storage. Os documentos serão guardados no armazenamento do seu tenant em vez do armazenamento partilhado do AssinaJa.

Indique o URL da conta de armazenamento (por exemplo https://suaconta.blob.core.windows.net) e o Nome do contentor, usando Azure Blob Storage (RBAC / Identidade Gerida).

Use Testar ligação antes de guardar — recusa testar enquanto houver campos por preencher. O estado passa a Ligado ou Não configurado, com Verificado em a indicar a última verificação.

Transferir a organização

Propriedade — “Transferir a organização para outro membro.”

A sua própria password

Definições → Pessoal → Segurança é onde muda a sua palavra-passe. O cartão diz-lhe também o que não pode mudar ali: “Palavra-passe da conta. A verificação em dois passos por email está sempre ativa.”

Ver Alterar a palavra-passe e Verificação em dois passos.