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Entregar um ficheiro a um assistente

Quando um assistente de IA ligado por MCP precisa de um documento seu, não consegue ir buscá-lo ao seu computador. Em vez disso dá-lhe uma ligação de entrega. Abre-a, carrega o ficheiro, e o assistente continua.

Abrir a ligação

Seção intitulada “Abrir a ligação”

A página chama-se Entregar um ficheiro e diz-lhe quem pediu:

O {assistente} pediu este ficheiro para criar um processo de assinatura em {organização}.

Tem de ter sessão iniciada primeiro — “Este link entrega um ficheiro a uma organização sua. Precisamos de saber que é você.”

Carregar o ficheiro

Seção intitulada “Carregar o ficheiro”

Arraste-o para Arraste o ficheiro para aqui, ou use Escolher do computador. Aceites: PDF ou Word, até ao limite de tamanho indicado.

Depois, Entregar. Quando chega, recebe Ficheiro recebido, e “Pode voltar à conversa para continuar.”

Os ficheiros Word são convertidos

Seção intitulada “Os ficheiros Word são convertidos”

Um ficheiro Word é convertido para PDF. É esse PDF que vai ser assinado.

E depois da conversão:

O documento Word foi convertido para PDF. Confirme o PDF antes de avançar — é ele que vai ser assinado.

Verifique o PDF convertido em vez de assumir que corresponde. A paginação pode mudar na conversão, e é o PDF que as pessoas assinam — o ficheiro Word original não faz parte do registo assinado.

Se falhar

Seção intitulada “Se falhar”
Mensagem Significado
O ficheiro é demasiado grande. Acima do limite indicado na página
Não foi possível enviar o ficheiro. Tente novamente. O envio falhou; a ligação continua válida

Preparar você mesmo, em alternativa

Seção intitulada “Preparar você mesmo, em alternativa”

Não é obrigado a deixar o assistente continuar. A partir do pedido pendente pode assumir o processo:

  • Preparar e enviar aqui — abrir o assistente normal com este ficheiro
  • Retomar preparação — voltar a um que já tinha começado
  • “ou volte à conversa e deixe o assistente continuar.”

Assumir é a escolha mais segura quando o documento importa — vê os signatários e os níveis de assinatura antes de seja o que for ser enviado. Ver Enviar um documento para assinatura.

Se o pedido pertencer a outra organização

Seção intitulada “Se o pedido pertencer a outra organização”

Este pedido pertence a {organização}, mas está a trabalhar noutra organização. Para preparar o documento aqui é preciso mudar — as suas listas e quotas passam a ser as de {organização}.

Escolha Mudar para {organização} e continuar, ou Agora não.

Quando termina

Seção intitulada “Quando termina”

Documento enviado — “O processo de assinatura n.º {id} foi criado e os signatários foram notificados.”

Tome nota do número do processo. É por ele que encontra o documento na lista.

Se abrir uma ligação de um ficheiro já entregue, recebe Ficheiro já recebido com o nome do ficheiro — é a regra do uso único, não um erro.

Ver também

Seção intitulada “Ver também”