Criar a sua conta

Antes de criar a conta, vale a pena perceber uma distinção, porque é ela que decide o que escolhe no passo seguinte: a sua conta não é a sua organização.

Conta e organização são coisas diferentes

A conta é o seu acesso pessoal: o seu email, a sua palavra-passe (ou a conta Microsoft ou Google com que entra) e a verificação em dois passos. Há uma conta por email, e é só sua.
A organização é quem tem os documentos, os modelos, o plano e os lugares. Uma pessoa pode pertencer a mais do que uma organização.

O próprio ecrã di-lo assim:

A sua conta é o seu acesso pessoal. Os documentos e o plano pertencem a uma organização — crie uma nova ou entre na da sua empresa.

A consequência prática: se a sua empresa já usa o AssinaJá e cria uma organização nova, fica numa organização à parte, sem os documentos, os modelos nem o plano da empresa — e ninguém da empresa vê o que lá fizer. Se a sua empresa já é cliente, o que quer é entrar na organização dela.

1. Criar a conta

O ecrã Criar conta está descrito em Iniciar sessão. Se não chegou lá por um convite, o ecrã deixa-lhe este aviso:

A sua empresa já usa a AssinaJá? Crie a sua conta e, no passo seguinte, peça acesso à organização da empresa.

Ou seja: crie a conta normalmente. A organização escolhe-se a seguir.

2. Escolher: criar ou entrar

Na primeira vez que entra com uma conta que ainda não pertence a nenhuma organização, antes de ver a aplicação, aparece Como vai usar a AssinaJá?, com duas opções:

Opção	Escolha-a quando
Criar uma organização nova	“Para si ou para a sua empresa, se ainda não usa a AssinaJá. Fica como responsável pela organização e começa no plano gratuito.”
Juntar-me à organização da minha empresa	“A sua empresa já usa a AssinaJá? Peça acesso a quem gere a conta. Não é criada nenhuma organização nova.”

Em caso de dúvida, pergunte primeiro a quem trata destes assuntos na sua empresa se ela já usa o AssinaJá. Escolher a opção errada não se desfaz sozinho — ver Se criou uma organização por engano.

Se tem um convite pendente, este ecrã não aparece. O convite ganha: vê “Está a juntar-se a:” com o nome da organização, e a conta junta-se a ela. Ver Aceitar um convite.

Criar uma organização nova

O ecrã chama-se Criar uma organização nova — “Vai ser o responsável por esta organização. Pode convidar os seus colegas depois.” Tem dois campos, ambos já preenchidos:

Nome — o seu. Pode deixá-lo em branco; a plataforma resolve-o a partir da conta externa ou do email.
Nome da organização — obrigatório, com o máximo de 50 caracteres. Vem sugerido; escreva por cima se não servir.

Escolha Concluir Registo. Criar uma organização quer dizer:

fica com o papel de Criador — o controlo total da organização, incluindo faturação;
a organização começa no plano gratuito. O que cada plano inclui está em Planos, créditos e adicionais.

O plano gratuito é para uma pessoa. Se mais tarde quiser trazer colegas, vai precisar de mudar de plano — ver Papéis e permissões.

Ao entrar na aplicação com a organização acabada de criar, abre-se Confirme o seu telemóvel — “Enviamos um código por SMS para confirmar que a conta é sua. Não usamos o número para publicidade.” Pode fazê-lo já, ou Mais tarde: fica no ecrã inicial um lembrete, e o diálogo volta a aparecer no primeiro envio, porque uma organização gratuita só envia documentos com o telemóvel de quem a criou confirmado. Ver Confirmar o telemóvel.

Se tinha pedidos de acesso em aberto, criar a sua organização cancela-os.

← Voltar às opções leva-o de volta aos dois cartões sem criar nada.

Juntar-se à organização da sua empresa

Pede acesso a quem gere a conta da empresa, e fica à espera da decisão. Não é criada nenhuma organização. O passo a passo está em Pedir acesso à organização da sua empresa.

Se criou uma organização por engano

Depende de a organização que criou ser gratuita e só sua.

É gratuita, é o Criador, não tem colegas (nem convidados) e não pertence a mais nenhuma organização. Pode pedir para entrar na da sua empresa em Definições → Organização → Propriedade, secção Juntar-me a outra organização. Quando o pedido for aprovado, a sua organização gratuita é eliminada definitivamente, com tudo o que tem — ver Se já tem uma organização gratuita.
Em qualquer outro caso — plano pago, ou com colegas — não pode pedir. Peça a quem gere a conta da sua empresa que o convide — ver Aceitar um convite.

Pelo caminho do convite, ao aceitá-lo, a organização gratuita de que é Criador é descontinuada.

UNVERIFIED: no caminho do convite, o que acontece aos documentos da organização gratuita descontinuada, e que aviso a aplicação mostra antes — confirmar em OrganizationService.DiscontinueSubscriptionAsync e no ecrã de aceitação do convite. Ver docs-src/_open-questions.md §35.