Definir a sua assinatura e a sua rubrica

Definições → Pessoal → Assinaturas Visuais guarda o traço que aparece desenhado nos documentos: “Gerir as suas assinaturas digitais”.

Definir isto uma vez poupa-lhe o passo em todas as assinaturas seguintes — sem uma assinatura padrão, cada documento pede-lhe que a faça na altura.

São duas coisas, lado a lado

Cartão	Para que serve
Assinaturas padrão	A assinatura por extenso, para o local da assinatura
Rubricas padrão	As iniciais, para rubricar página a página

São independentes: pode ter uma sem a outra. Enquanto faltarem, os cartões dizem-no — “Sem assinaturas padrão” e “Sem rubricas padrão”.

Cada cartão mostra a data em Criado em, e um botão para a retirar.

Uma de cada tipo

Não é uma galeria. Ao tentar acrescentar uma segunda do mesmo tipo:

Uma assinatura de cada vez!

Apenas é possível adicionar uma assinatura de cada vez

Para trocar, remova a actual e crie a nova.

Criar uma

Adicionar assinatura e Adicionar rubrica abrem o mesmo diálogo, com três separadores, que abre no primeiro deles. Os três produzem a mesma coisa — uma imagem — e a escolha é só de conveniência.

Carregar ficheiro

Para quem já tem uma assinatura digitalizada:

Arraste ficheiros para aqui ou clique para carregar

Apenas .png, no máximo 1 MB por ficheiro. Pode escolher vários de uma vez.

Digitalize sobre branco e recorte

Um PNG com fundo transparente assenta em qualquer sítio do documento. Um digitalizado com fundo branco desenha um rectângulo por cima do texto, e nota-se.

Desenhar

Assina com o rato, ou com o dedo num ecrã táctil. Apagar assinatura limpa a área e recomeça.

É a que mais se parece consigo, e a mais difícil de fazer bem com um rato. Num portátil, o painel táctil dá melhor resultado do que parece; num telemóvel, o dedo resolve em segundos.

Gerar

Escreve o nome em Escreva o seu nome e a plataforma desenha-o.

Escolha uma das três assinaturas geradas automaticamente

E, se nenhuma servir, “Escolha a sua própria fonte para a sua assinatura”.

É a opção rápida, e a mais legível das três.

Adicionar guarda-a e passa a ser a padrão, com a confirmação “A assinatura/rubrica foi definida com sucesso como padrão”.

Remover

O botão de remoção do cartão pede confirmação, e diz exactamente o que faz:

Remover a assinatura de padrão

Ao confirmar, está a remover esta assinatura de padrão. Pode sempre definir uma nova neste menu mais tarde.

Remover a padrão não altera nada do que já assinou. Uma assinatura aposta num documento faz parte desse documento e do seu trilho de auditoria — ver Trilho de auditoria.

Também a pode criar no momento de assinar

Não é obrigatório passar por aqui. Ao assinar um documento sem assinatura padrão, aparece o mesmo diálogo, com os mesmos três separadores, e uma caixa para a guardar para a próxima vez. Ver Assinar um documento.

A diferença é o momento: aqui decide com tempo, ali decide com um documento à espera.

Ver também

• Assinar um documento
• Níveis de assinatura — o que uma assinatura visual prova, e o que não prova
• Gerir as suas definições pessoais