Retenção de dados e privacidade
Retenção
Seção intitulada “Retenção”Os documentos assinados e respetivas evidências são retidos pelo período legal aplicável (mínimo 10 anos para documentos com valor probatório).
Dez anos é um mínimo, não uma escolha — decorre de o documento ter valor probatório.
Os dados pessoais são tratados ao abrigo do RGPD.
O que o apagamento faz de facto
Seção intitulada “O que o apagamento faz de facto”Esta é a parte que a maioria das pessoas assume mal. Exercer o direito ao apagamento não apaga o histórico de auditoria — anonimiza-o, mantendo intacta a evidência criptográfica:
| Elemento | Depois do apagamento |
|---|---|
| Endereço IP | Truncado a /24 (IPv4) ou /48 (IPv6) |
UserId |
Substituído por NULL |
| Hashes | Preservados |
| Restantes elementos do histórico | Preservados |
Os passos para apagar a sua conta estão em Apagar a sua conta ou descarregar os seus dados.
Consentimento
Seção intitulada “Consentimento”Consentimento de funcionalidades. Algumas funcionalidades exigem aceitação explícita antes de serem usadas, e o texto aceite fica registado com o seu hash (impressão digital) SHA-256. Como e quando esse ecrã aparece está em Onde é que os consentimentos aparecem; como se prova qual foi o texto aceite, em A prova de integridade.
Cookies. “Utilizamos cookies do Google Analytics para perceber como a plataforma é utilizada e melhorar a sua experiência.” Pode Aceitar ou Rejeitar, e ler a Política de Cookies.
Analytics e privacidade dos membros
Seção intitulada “Analytics e privacidade dos membros”As analytics agregadas da organização nunca revelam quem fez o quê. Ver a atividade individual de um membro é uma permissão separada, atribuída por adesão explícita — ver Papéis e permissões.