Préparer un document avec l'IA

À l’étape 3 de l’assistant — l’éditeur —, le panneau de gauche comporte deux onglets : Zones, où vous placez les zones à la main, et Auto IA, où vous les décrivez avec des mots.

Il est conçu pour le cas le plus fastidieux à traiter manuellement : un contrat de vingt pages où chaque page porte le paraphe de deux personnes et la dernière les signatures.

Écrivez ce que vous voulez

L’onglet s’ouvre sur un exemple, qui est aussi la meilleure description du format :

Par exemple, décrivez ci-dessous, en langage naturel, ce que vous souhaitez faire, comme :

crée-moi un paraphe et une signature avec la chave móvel digital pour joão silva, joao.silva@assinaja.pt, 911234567

Notez ce que contient l’exemple : nom, adresse e-mail et numéro de mobile. L’éditeur place des zones pour des personnes, et une personne sans coordonnées n’est pas un signataire — c’est pourquoi une demande incomplète revient avec “le contact n’est pas indiqué (nom + e-mail)”.

Un bouton Dicter à la voix est prévu pour ceux qui préfèrent parler plutôt qu’écrire.

Il montre ce qu’il va faire avant de le faire

Une fois la demande envoyée, Analyse de la demande… s’affiche, puis un plan, sous le titre Je vais appliquer. Les actions sont regroupées :

Groupe
Une entrée par personne	Les signatures et paraphes de cette personne
Champs du document	Champs de texte, dates, pagination
Ajustements de l’existant	Modifications de ce qui est déjà en place
Suppressions	Ce qui va être retiré

Chaque ligne est rédigée en toutes lettres — “Paraphe pour Ana Ribeiro sur toutes les pages”, “Signature CMD pour João Silva sur la page 1” — avec la position en langage courant : sur toutes les pages, sur chaque page, sur la page 1, sur les pages 2, 5, 9, dans le document.

Confirmer, ou non

L’interrupteur Confirmer, en haut, détermine le rythme :

Lorsque cette option est activée, les actions doivent être confirmées par vous avant d’être appliquées. Désactivée, elles sont appliquées automatiquement.

Annuler répond “Annulé — rien n’a été appliqué.” — le plan est abandonné en entier, et non en partie.

Le résultat est comptabilisé

Une fois le plan appliqué, le résumé indique combien d’actions ont abouti : “{n}/{total} actions appliquées”. Lorsque toutes n’ont pas abouti, il explique pourquoi au lieu de vous laisser deviner :

En cas d’échec	Ce qu’il faut préciser dans la demande suivante
le contact n’est pas indiqué (nom + e-mail)	Ajoutez le nom et l’adresse e-mail
aucun élément correspondant trouvé dans le document	Décrivez l’emplacement autrement
type de champ manquant	Indiquez le champ voulu — texte, date, pagination
ce qu’il faut modifier n’a pas été indiqué	Précisez ce qui change
ce qu’il faut supprimer n’a pas été indiqué	Précisez ce qui est retiré

Si aucune n’a été appliquée : “Aucune action n’a été appliquée. Vous pouvez reformuler la demande et poursuivre la conversation.” ; si certaines l’ont été : “Certaines actions n’ont pas été appliquées. Vous pouvez ajuster la demande et continuer.”

C’est une conversation : la demande suivante tient compte du contexte de la précédente, il vaut donc mieux corriger que recommencer. Effacer supprime la conversation — et prévient que “les actions déjà appliquées au document sont conservées”, car effacer l’historique ne défait pas ce qui figure déjà dans le document.

Ce qui reste entre vos mains

L’éditeur place des zones. Il n’envoie rien — l’étape 4 reste la vôtre, et continue de vous montrer les ressources que l’envoi consomme. Voir Envoyer un document pour signature.

Et vérifiez ce qui a été placé avant de continuer : l’onglet Zones et le document lui-même affichent les zones, et il est plus rapide de corriger ici qu’une fois le document parti.

Quand la fonction n’est pas disponible

Sur un document déjà signé, l’onglet est bloqué : “Non disponible — le document est déjà signé numériquement et ne peut plus être modifié.”

Sans fournisseur d’IA configuré : “La fonctionnalité d’IA n’est pas disponible pour le moment. Contactez l’administrateur de la plateforme.”

Le solde de tokens, l’acceptation et les autres messages sont décrits dans L’IA sur la plateforme.