Inviter des personnes dans l'organisation

Les invitations se font dans Paramètres → Organisation → Utilisateurs. À côté du titre Utilisateurs s’affiche le nombre de personnes de l’organisation — « {n} utilisateurs ».

Tout le monde voit l’onglet, mais la liste des membres et le bouton d’invitation ne s’affichent que pour le Créateur et l’Administrateur. Pour les autres rôles, l’onglet affiche seulement, s’il y en a, un avertissement sur les invitations que la personne a elle-même reçues pour d’autres organisations — « Vous avez 1 invitation à un abonnement en attente » —, avec Voir les invitations, qui ouvre Mon compte → Organisations. Voir Rôles et permissions.

Inviter une ou plusieurs personnes

Choisissez Inviter un utilisateur, à droite du titre. La boîte de dialogue du même nom s’ouvre.
Dans Destinataires, saisissez une ou plusieurs adresses e-mail — « Séparez plusieurs destinataires par une virgule ou un point-virgule. » Un nom avant l’adresse est aussi accepté : Nome <nome2@exemplo.com>.
Dans Fonction, choisissez le rôle. Chaque option comporte une ligne qui indique ce que fait le rôle ; Créateur ne figure pas dans la liste.
Si vous le souhaitez, rédigez un Message (facultatif), joint à l’invitation.
Activez A accès à tous les documents de l’abonnement si la personne doit avoir accès à tous les documents de l’organisation.
Inviter — ou Inviter ({n}), avec plus d’un destinataire.

Une adresse mal saisie ne bloque pas les autres : « {n} destinataire(s) avec un e-mail non valide ne seront pas invités ». La fonction, le message et l’accès aux documents s’appliquent à tous les destinataires de cet envoi ; pour attribuer des fonctions différentes, faites des envois séparés.

Le résultat

Invitations traitées affiche une ligne par personne, avec Envoyée ou Erreur, et se ferme avec Terminé. À côté de chaque invitation envoyée, un bouton permet de Copier le lien — pratique pour transmettre le lien par un autre moyen si l’e-mail tarde à arriver.

Message	Signification
« L’utilisateur fait déjà partie de l’abonnement »	Cette personne a déjà été invitée ou est déjà membre
« Vous avez atteint le nombre maximal d’utilisateurs pour cet abonnement »	Les places se sont épuisées en cours d’envoi — voir ci-dessous
« Erreur lors de l’enregistrement »	L’invitation n’est pas partie pour une autre raison — par exemple, le plafond d’invitations par heure (voir ci-dessous)

Chaque personne qui invite est soumise à un plafond d’invitations par heure, et les Renvoyer l’invitation comptent dans ce même plafond. Un envoi important peut l’atteindre : les invitations laissées de côté apparaissent avec Erreur ; attendez, puis invitez de nouveau ces personnes plus tard.

Quand vous ne pouvez pas inviter

Sur un abonnement expiré, le formulaire ne s’ouvre même pas ; à la place, un bref avertissement s’affiche :

Impossible d’ajouter des utilisateurs à un abonnement expiré

Si le forfait n’a plus de places

Le nombre de places dépend du forfait. Lorsqu’elles sont toutes occupées, l’invitation n’est pas envoyée et une boîte de dialogue s’ouvre :

Votre forfait n’a plus de places disponibles

Votre abonnement ne permet plus d’inviter d’autres utilisateurs.

Pour inviter quelqu’un d’autre, ajoutez des places à votre forfait. Les utilisateurs actuels restent inchangés.

Passer au forfait supérieur mène aux Options de la boutique ; Pas maintenant ferme la fenêtre sans rien changer. Personne n’est retiré ni ne perd son accès pour autant — la limite bloque uniquement les nouvelles invitations.

Pour voir combien de places vous avez et combien sont occupées : Boutique → Abonnement, dans Consommation des ressources, à la ligne Utilisateurs.

Suivre les invitations et les membres

La liste comporte les colonnes Utilisateur, Fonction, Statut et Dernière modification. Chaque personne invitée apparaît avec le statut Invitation en attente jusqu’à ce qu’elle accepte. Le menu ⋯ de chaque ligne varie selon le statut :

Statut	Ce que vous pouvez faire
Invitation en attente	Renvoyer l’invitation, Copier le lien d’invitation, Annuler l’invitation
Refusé	Renvoyer l’invitation, Retirer de l’organisation
Actif	Modifier le rôle, Désactiver, Accéder en tant que cet utilisateur, Retirer de l’organisation
Inactif	Activer, Retirer de l’organisation

La ligne du Créateur n’a pas de menu. Sur votre propre ligne, Désactiver, Accéder en tant que cet utilisateur et Retirer de l’organisation n’apparaissent pas.

Annuler l’invitation demande une confirmation — « L’invitation envoyée à {email} ne fonctionnera plus. » — et Retirer de l’organisation aussi : « Voulez-vous vraiment retirer {email} de l’organisation ? Cette action est irréversible. »

Si Copier le lien d’invitation répond « Cet utilisateur a déjà un compte — il doit se connecter pour voir l’invitation en attente », la personne a déjà un compte AssinaJá : l’invitation l’attend à sa prochaine connexion.

Demandes d’adhésion

Au-dessus de la liste peut apparaître Demandes d’adhésion :

Personnes qui ont créé un compte AssinaJá et demandé à rejoindre cette organisation. N’approuvez que celles que vous connaissez : une fois approuvée, la personne devient membre avec le rôle choisi et occupe une place du forfait.

Approuver demande le rôle ; Refuser accepte un motif facultatif, qui est envoyé à la personne à l’origine de la demande.

Les personnes qui gèrent l’organisation sont prévenues d’une demande par e-mail — objet « Demande d’adhésion à {organisation} » — et par la cloche des notifications. Le lien Voir les demandes d’adhésion → de l’e-mail, comme la notification, ouvre directement Paramètres → Organisation → Utilisateurs, où la demande vous attend. Il en va de même pour les notifications d’une invitation reçue et d’une invitation refusée.

De l’autre côté

Ce que voit la personne invitée, et quoi faire lorsque le lien ne fonctionne pas, est décrit dans Accepter une invitation.