Firmare un documento da solo

Non tutti i documenti hanno destinatari. Una dichiarazione, una procura, un contratto firmato solo da Lei: per questi non c’è nessuno da invitare, e il percorso è più breve. Il documento viene preparato, Lei lo firma subito dopo, e viene conservato tra i suoi documenti come qualsiasi altro.

Scegliere il percorso

Il pulsante Nuovo documento della schermata iniziale, il pulsante Documento della barra laterale dell’elenco dei documenti e il + dell’elenco sullo smartphone portano tutti alla stessa pagina, Nuovo documento, che si apre con una scelta: “Chi deve firmare? La risposta determina il percorso.”

Riquadro	A che cosa serve
Firmo io, adesso	“Per un documento firmato solo da lei: una dichiarazione, un contratto, una procura. Viene conservato nei suoi documenti.” Tre passaggi.
Invia per la firma	“Per un documento firmato anche da altre persone. Scelga chi firma, in quale ordine e con quale metodo.” Quattro passaggi — veda Inviare un documento per la firma.

Scelga Firma ora. I tre passaggi sono quelli della procedura guidata di invio, senza il passaggio dei destinatari e senza quello di verifica e invio:

#	Passaggio	Che cosa dice l’applicazione
1	Seleziona documento	“Scelga il documento da firmare. PDF o Word.”
2	Firme e campi	“Posizioni le sue firme e compili ciò che manca nel documento.”
3	Firma	“Confermi e firmi. Il documento viene conservato nei suoi documenti.”

1. Seleziona documento

È la stessa area di caricamento dell’invio, con una differenza: qui entra un solo documento. Lo trascini oppure usi Seleziona documento. Un file Word viene convertito, ed è il PDF che verrà firmato — lo controlli prima di proseguire.

2. Firme e campi

Il pannello delle firme è quello dell’invio, descritto in Firme, ma contiene una sola persona: Lei. Inizia con una Firma semplice; dal pannello aggiunge gli altri metodi di firma che vuole usare nello stesso documento — sigla, Chave Móvel Digital, Chave Móvel Digital con attributi professionali, o il suo certificato digitale — e posiziona un’area per ciascuno.

I metodi di firma accettati sono i cinque appena elencati. Poiché c’è una sola persona, non ci sono ordine di firma, codice SMS né password: Lei entra con la sua sessione, ed è questo che identifica chi firma.

Le regole delle aree sono quelle dell’invio — una sola firma qualificata per persona e per documento, e ogni area costa un credito del tipo di quell’area. Veda Ogni area costa un credito.

Il pulsante Firma resta disattivato finché non c’è almeno un’area. Se arriva al passaggio 3 senza aree, l’avviso è “Inserisca almeno una firma: scelga Firma e tocchi la pagina.”

3. Firma

Prima di firmare, vede un riepilogo: il nome del file, quante area/e di firma, chi Firma — il suo nome e la sua email — e il Metodo, con un’etichetta per ogni metodo di firma usato.

Facendo clic su Firma, il documento viene preparato e lo firma subito dopo. Non viene inviato a nessuno.

Prema Firma. Succedono tre cose di seguito, nella stessa schermata:

1. “Preparazione…” — il documento viene pubblicato. È qui che viene verificato il saldo e, in un’organizzazione gratuita, che può esserle chiesto il cellulare — veda più sotto.
2. “Preparazione del documento per la firma…” — la piattaforma applica il sigillo di certificazione al PDF, come fa per qualsiasi documento inviato. Veda Documento finale sicuro.
3. La schermata di firma, la stessa di chi firma su invito — creare o scegliere la firma, e firmare ciascuna area. È ciò che è descritto in Firmare un documento, con la differenza che Lei ha già effettuato l’accesso.

Con la Chave Móvel Digital, l’andata e ritorno dal servizio dell’ARTE (già AMA) La riporta nello stesso punto: dal momento in cui il documento viene pubblicato, l’indirizzo della pagina lo identifica, e ricaricare o tornare indietro riapre questo passaggio nel punto giusto.

Documento firmato

Alla fine, Documento firmato — “È conservato nei suoi documenti, in Completati.”

• Scarica PDF — il documento firmato e chiuso. Mentre la piattaforma lo chiude, il pulsante attende con “Finalizzazione del documento firmato…”.
• Condividi — compare solo sui dispositivi in cui il browser è in grado di condividere file, tipicamente sullo smartphone. Apre il foglio di condivisione del sistema con il PDF.
• Vedi nei documenti — l’elenco dei documenti, dove lo trova in Completati con la cronologia e il report di completamento come qualsiasi altro documento.

Messaggi che può vedere

Messaggio	Che cosa è successo
Firmi con la Chave Móvel Digital, Continui a firmare o Firmi con il suo certificato	In un’organizzazione gratuita, il saldo di quel tipo di firma è esaurito. Non è stato firmato né addebitato nulla. Scelga un pacchetto e Procedi al pagamento: il pagamento si apre in un’altra scheda, e questa conferma il saldo da sola — veda Quando le firme finiscono.
Saldo insufficiente per completare	Lo stesso, in un piano a pagamento: Acquista nel negozio porta ai Componenti aggiuntivi con il pacchetto in evidenza.
“Conferma del pagamento in corso… Il suo documento è salvato; appena arriva il saldo, potrà firmare.”	Ha pagato in un’altra scheda e il saldo non è ancora arrivato. Quando compare “Pagamento confermato: ora può firmare.”, prema Firma.
Manca un passaggio per inviare	La sua organizzazione è gratuita e non ha ancora confermato il cellulare. Lo confermi nella finestra e il documento prosegue — veda Confermare il cellulare.
“La preparazione sta richiedendo più tempo del solito. Il documento resta in Da firmare: può riprenderlo dall’elenco.”	La sigillatura non è terminata nel tempo previsto. Il documento esiste; lo firmi più tardi dall’elenco.
“Impossibile preparare il documento per la firma.”	La sigillatura non è riuscita. Apra il documento nell’elenco per vederne lo stato.
“Questo documento non può più essere firmato qui. Lo apra dall’elenco dei documenti.”	Ha riaperto l’indirizzo di un documento che non è più in attesa della sua firma.
“Il documento è ancora in fase di completamento. Lo troverà in Documenti tra poco.”	Ha firmato, ma la chiusura del PDF non è ancora terminata. Il file compare nell’elenco quando ha finito.
“Impossibile condividere. Scarichi il documento e lo invii da lì.”	Il foglio di condivisione del sistema non ha funzionato. Il download continua a funzionare.

Veda anche

• Inviare un documento per la firma — quando firmano anche altre persone
• Firmare un documento — la schermata di firma nel dettaglio
• Livelli di firma — quanto vale ciascun metodo di firma
• Seguire e gestire i documenti