Preparare un documento con l'IA

Nel passaggio 3 della procedura guidata — l’editor — il pannello di sinistra ha due schede: Aree, dove posiziona le aree a mano, e IA automatica, dove le descrive a parole.

Serve per il caso più laborioso da fare a mano: un contratto di venti pagine in cui ogni pagina porta la sigla di due persone e l’ultima porta le firme.

Scriva ciò che vuole

La scheda si apre con un esempio, che è anche la migliore descrizione del formato:

Ad esempio, scriva nella casella di testo qui sotto, in linguaggio naturale, cosa desidera fare, come:

crea una sigla e una firma con Chave Móvel Digital per joao silva, joao.silva@assinaja.pt, 911234567

Noti che cosa include l’esempio: nome, email e cellulare. L’editor posiziona aree per delle persone, e una persona senza recapito non è un firmatario — per questo una richiesta incompleta torna indietro con “manca il contatto (nome + email)”.

C’è un pulsante Detta a voce per chi preferisce parlare anziché scrivere.

Mostra che cosa farà prima di farlo

Inviata la richiesta, compare Interpretazione in corso… e subito dopo un piano, sotto il titolo Applicherò. Le azioni sono raggruppate:

Gruppo
Una voce per persona	Le firme e le sigle di quella persona
Campi del documento	Campi di testo, date, numerazione delle pagine
Modifiche a elementi esistenti	Modifiche a ciò che c’è già
Eliminazioni	Ciò che verrà rimosso

Ogni riga è scritta per esteso — “Sigla per Ana Ribeiro in tutte le pagine”, “Firma CMD per João Silva a pagina 1” — con la posizione in linguaggio corrente: in tutte le pagine, una per ogni pagina, a pagina 1, alle pagine 2, 5, 9, nel documento.

Confermare, o no

L’interruttore Conferma, in alto, decide il ritmo:

Se attivo, le azioni richiedono la sua conferma prima di essere applicate. Se disattivato, vengono applicate automaticamente.

Annulla risponde “Annullato: non è stato applicato nulla.” — il piano viene scartato per intero, non in parte.

Il risultato viene contato

Applicato il piano, il riepilogo indica quante azioni sono andate a buon fine: “{n}/{total} azioni applicate”. Quando non sono andate tutte a buon fine, dice perché invece di lasciarglielo indovinare:

Se non è riuscita	Che cosa dire nella richiesta successiva
manca il contatto (nome + email)	Aggiunga nome ed email
non ho trovato elementi corrispondenti nel documento	Descriva il punto in un altro modo
tipo di campo mancante	Dica quale campo vuole — testo, data, numerazione delle pagine
non è stato indicato cosa modificare	Specifichi che cosa cambia
non è stato indicato cosa rimuovere	Specifichi che cosa va tolto

Se non ne è stata applicata nessuna, compare “Non è stata applicata alcuna azione. Può riformulare la richiesta e continuare la conversazione.”; se ne sono state applicate solo alcune, “Alcune azioni non sono state applicate. Può modificare la richiesta e continuare.”

È una conversazione: la richiesta successiva ha il contesto della precedente, quindi correggere conviene più che ricominciare. Cancella elimina la conversazione — e avvisa che “le azioni già applicate al documento restano”, perché cancellare la cronologia non annulla ciò che è già nel documento.

Che cosa resta a Lei

L’editor posiziona le aree. Non invia — il passaggio 4 resta suo, e continua a mostrarle le risorse che l’invio consuma. Veda Inviare un documento per la firma.

E controlli ciò che è stato posizionato prima di proseguire: la scheda Aree e il documento stesso mostrano le aree, ed è più rapido correggere qui che dopo l’invio del documento.

Quando non è disponibile

In un documento già firmato, la scheda è bloccata: “Non disponibile: il documento è già firmato digitalmente e non può essere modificato.”

Senza un fornitore di IA configurato: “La funzione di IA non è al momento disponibile. Contatti l’amministratore della piattaforma.”

Il saldo di token, l’accettazione e gli altri messaggi sono descritti in L’IA nella piattaforma.