Invitare persone nella sua organizzazione
Si invita da Impostazioni → Organizzazione → Utenti. Accanto al titolo Utenti compare quante persone ha l’organizzazione — “{n} utenti”.
Tutti vedono la scheda, ma l’elenco dei membri e il pulsante per invitare compaiono solo al Proprietario e all’Amministratore. Per gli altri ruoli, la scheda mostra soltanto, quando ce ne sono, un avviso degli inviti che la persona stessa ha ricevuto per altre organizzazioni — “Ha 1 invito a un abbonamento in sospeso” —, con Visualizza inviti, che apre Il mio account → Organizzazioni. Veda Ruoli e permessi.
Invitare una o più persone
Sezione intitolata “Invitare una o più persone”- Scelga Invita utente, a destra del titolo. Si apre la finestra con lo stesso nome.
- In Destinatari, scriva una o più email — “Separi più destinatari con
una virgola o un punto e virgola.” Va bene anche un nome prima dell’indirizzo:
Nome <nome2@exemplo.com>. - In Ruolo, scelga il ruolo. Ogni opzione riporta una riga che spiega che cosa fa il ruolo; Proprietario non è nell’elenco.
- Se vuole, scriva un Messaggio (facoltativo), che viene inviato con l’invito.
- Attivi Ha accesso a tutti i documenti dell’abbonamento se la persona deve avere accesso a tutti i documenti dell’organizzazione.
- Invita — oppure Invita ({n}), con più di un destinatario.
Un’email scritta male non blocca le altre: “Destinatari con email non valida, che non saranno invitati: {n}”. Il ruolo, il messaggio e l’accesso ai documenti valgono per tutti i destinatari di quell’invio; per ruoli diversi, faccia invii separati.
Il risultato
Sezione intitolata “Il risultato”Inviti elaborati mostra una riga per persona, con Inviato o Errore, e si chiude con Fatto. Accanto a ogni invito inviato c’è un pulsante Copia link — utile per inviare il link per un altro canale, se l’email tarda.
| Messaggio | Che cosa significa |
|---|---|
| “L’utente fa già parte dell’abbonamento” | Quella persona è già stata invitata o è già membro |
| “È stato raggiunto il numero massimo di utenti che può aggiungere all’abbonamento” | Le postazioni sono finite a metà dell’invio — veda sotto |
| “Errore nel salvataggio” | L’invito non è partito per un altro motivo — per esempio, il limite di inviti all’ora (veda sotto) |
C’è un limite di inviti all’ora per ciascuna persona che invita, e i Reinvia invito contano per lo stesso limite. Un invio numeroso può raggiungerlo: gli inviti rimasti esclusi compaiono con Errore; attenda e inviti di nuovo quelle persone più tardi.
Quando non può invitare
Sezione intitolata “Quando non può invitare”Con un abbonamento scaduto il modulo non si apre nemmeno; al suo posto compare un breve avviso:
Non è possibile aggiungere utenti ad abbonamenti scaduti
Se il piano non ha più postazioni
Sezione intitolata “Se il piano non ha più postazioni”Il numero di postazioni dipende dal piano. Quando sono tutte occupate, l’invito non parte e si apre una finestra:
Il suo piano non ha più postazioni disponibili
Il suo abbonamento non consente di invitare altri utenti.
Per invitare altre persone, aggiunga postazioni al suo piano. Gli utenti che ha già restano invariati.
Potenzia il piano porta ai Componenti aggiuntivi del negozio; Non ora chiude e lascia tutto com’è. Nessuno viene rimosso né perde l’accesso per questo — il limite blocca solo i nuovi inviti.
Per vedere quante postazioni ha e quante sono occupate: Negozio → Abbonamento, in Utilizzo delle risorse, alla riga Utenti.
Seguire gli inviti e i membri
Sezione intitolata “Seguire gli inviti e i membri”L’elenco ha le colonne Utente, Ruolo, Stato e Ultima modifica. Ogni persona invitata entra con lo stato Invito in sospeso finché non accetta. Il menu ⋯ di ogni riga cambia in base allo stato:
| Stato | Che cosa può fare |
|---|---|
| Invito in sospeso | Reinvia invito, Copia link di invito, Annulla invito |
| Rifiutato | Reinvia invito, Rimuovi dall’organizzazione |
| Attivo | Modifica ruolo, Disattiva, Accedi come questo utente, Rimuovi dall’organizzazione |
| Inattivo | Attiva, Rimuovi dall’organizzazione |
La riga del Proprietario non ha menu. Sulla sua riga non compaiono Disattiva, Accedi come questo utente né Rimuovi dall’organizzazione.
Annulla invito chiede conferma — “L’invito inviato a {email} non sarà più valido.” — e anche Rimuovi dall’organizzazione: “Vuole davvero eliminare {email} dall’organizzazione? Questa operazione non può essere annullata.”
Se Copia link di invito risponde “Questo utente ha già un account — acceda per vedere l’invito in sospeso”, la persona ha già un account su AssinaJá: l’invito la aspetta quando accede.
Richieste di adesione
Sezione intitolata “Richieste di adesione”Sopra l’elenco può comparire Richieste di adesione:
Persone che hanno creato un account su AssinaJá e hanno chiesto di entrare in questa organizzazione. Approvi solo chi conosce: una volta approvata, la persona diventa membro con il ruolo che sceglie e occupa una postazione del piano.
Approva chiede il ruolo; Rifiuta accetta un motivo facoltativo, che viene inviato a chi ha fatto la richiesta.
Chi gestisce l’organizzazione viene a sapere di una richiesta via email — oggetto “Richiesta di accesso a {organizzazione}” — e dalla campanella delle notifiche. Il link Vedi le richieste di accesso → dell’email, e la notifica, aprono direttamente Impostazioni → Organizzazione → Utenti, dove la richiesta è in attesa. Lo stesso vale per le notifiche di un invito ricevuto e di un invito rifiutato.
Dall’altra parte
Sezione intitolata “Dall’altra parte”Che cosa vede la persona invitata, e che cosa fare quando il link non funziona, è descritto in Accettare un invito.