Creare il suo account
Prima di creare l’account, vale la pena capire una distinzione, perché è quella che decide che cosa sceglierà al passaggio successivo: il suo account non è la sua organizzazione.
Account e organizzazione sono cose diverse
Sezione intitolata “Account e organizzazione sono cose diverse”- L’account è il suo accesso personale: la sua email, la sua password (oppure l’account Microsoft o Google con cui accede) e la verifica in due passaggi. C’è un account per ogni email, ed è solo suo.
- L’organizzazione è chi possiede i documenti, i modelli, il piano e le postazioni. Una persona può far parte di più di un’organizzazione.
Lo dice la schermata stessa:
Il suo account è il suo accesso personale. I documenti e il piano appartengono a un’organizzazione: ne crei una nuova o entri in quella della sua azienda.
La conseguenza pratica: se la sua azienda usa già AssinaJá e Lei crea una nuova organizzazione, si ritrova in un’organizzazione separata, senza i documenti, i modelli né il piano dell’azienda — e nessuno dell’azienda vede ciò che vi fa. Se la sua azienda è già cliente, ciò che Le serve è entrare nella sua organizzazione.
1. Creare l’account
Sezione intitolata “1. Creare l’account”La schermata Crea account è descritta in Accedere. Se non ci è arrivato tramite un invito, la schermata Le mostra questo avviso:
La sua azienda usa già AssinaJá? Crei il suo account e, al passaggio successivo, chieda l’accesso all’organizzazione dell’azienda.
In altre parole: crei l’account normalmente. L’organizzazione si sceglie dopo.
2. Scegliere: creare o entrare
Sezione intitolata “2. Scegliere: creare o entrare”La prima volta che accede con un account che non appartiene ancora a nessuna organizzazione, prima di vedere l’applicazione, compare Come userà AssinaJá?, con due opzioni:
| Opzione | La scelga quando |
|---|---|
| Crea una nuova organizzazione e/o un account personale | “Per lei o per la sua azienda, se non usa ancora AssinaJá. Diventerà il responsabile dell’organizzazione e partirà dal piano gratuito.” |
| Unirmi all’organizzazione della mia azienda | “La sua azienda usa già AssinaJá? Chieda l’accesso a chi gestisce l’account. Non verrà creata nessuna nuova organizzazione.” |
In caso di dubbio, chieda prima a chi si occupa di queste cose nella sua azienda se usa già AssinaJá. La scelta sbagliata non si annulla da sola — veda Se ha creato un’organizzazione per errore.
Se ha un invito in sospeso, questa schermata non compare. L’invito ha la precedenza: vede “Sta per unirsi a:” con il nome dell’organizzazione, e l’account vi entra. Veda Accettare un invito.
Creare una nuova organizzazione
Sezione intitolata “Creare una nuova organizzazione”La schermata si chiama Crea una nuova organizzazione — “Sarà il responsabile di questa organizzazione. Potrà invitare i suoi colleghi in seguito.” Ha due campi, entrambi già compilati:
- Nome — il suo. Può lasciarlo vuoto; la piattaforma lo ricava dall’account esterno o dall’email.
- Nome dell’organizzazione — obbligatorio, al massimo 50 caratteri. È suggerito; lo sovrascriva se non va bene.
Scelga Completa la registrazione. Creare un’organizzazione significa:
- assume il ruolo di Proprietario — il controllo completo dell’organizzazione, compresa la fatturazione;
- l’organizzazione parte dal piano gratuito: firmare i propri documenti è gratuito, e inviare documenti ad altre persone si paga a pacchetti di invii, senza abbonamento. Che cosa offre il piano gratuito è descritto in Le organizzazioni gratuite e le loro risorse; i piani a pagamento, in Piani, crediti e componenti aggiuntivi.
Il piano gratuito è per una sola persona. Se in seguito vuole coinvolgere dei colleghi, dovrà cambiare piano — veda Ruoli e permessi.
Quando entra nell’applicazione con l’organizzazione appena creata, si apre Confermi il suo cellulare — “Inviamo un codice via SMS per confermare che l’account è suo. Non usiamo il numero per pubblicità.” Può farlo subito, oppure Più tardi: nella schermata iniziale resta un promemoria, e la finestra ricompare al primo invio, perché un’organizzazione gratuita invia documenti solo con il cellulare di chi l’ha creata confermato. Veda Confermare il cellulare.
Se aveva richieste di accesso aperte, creare la sua organizzazione le annulla.
← Torna alle opzioni La riporta alle due schede senza creare nulla.
Entrare nell’organizzazione della sua azienda
Sezione intitolata “Entrare nell’organizzazione della sua azienda”Chiede l’accesso a chi gestisce l’account dell’azienda, e attende la decisione. Non viene creata nessuna organizzazione. La procedura passo per passo è in Chiedere l’accesso all’organizzazione della sua azienda.
Se ha creato un’organizzazione per errore
Sezione intitolata “Se ha creato un’organizzazione per errore”Dipende dal fatto che l’organizzazione che ha creato sia gratuita e solo sua.
- È gratuita, Lei ne è il Proprietario, non ha colleghi (né invitati) e non fa parte di nessun’altra organizzazione. Può chiedere di entrare in quella della sua azienda in Il mio account → Organizzazioni, sezione Unirmi a un’altra organizzazione. Quando la richiesta viene approvata, la sua organizzazione gratuita viene eliminata definitivamente, con tutto ciò che contiene — veda Se ha già un’organizzazione gratuita.
- In qualsiasi altro caso — piano a pagamento, o con colleghi — non può fare la richiesta. Chieda a chi gestisce l’account della sua azienda di invitarLa — veda Accettare un invito.
Seguendo la strada dell’invito, quando lo accetta, l’organizzazione gratuita di cui è Proprietario viene dismessa. Quando accetta l’invito all’interno dell’applicazione, in Il mio account → Organizzazioni, la schermata La avvisa prima:
La sua organizzazione Free verrà disattivata
Accettando questo invito, la sua organizzazione Free “{nome}” verrà disattivata, poiché si può avere una sola organizzazione Free alla volta. Vuole continuare?