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Validar un documento firmado

Una firma vale más si alguien que no sea AssinaJá puede confirmarla. No necesita una cuenta, ni nuestra colaboración, para verificar un PDF firmado.

En local: abra el PDF en Adobe Reader DC y use el panel de firmas.

Online: súbalo al DSS Demo Validator de la Comisión Europea.

La segunda es la más útil cuando un tercero se muestra escéptico: la gestiona la Comisión Europea, no nosotros, y verifica contra la EU Trust List oficial.

Cuando un documento termina, recibe también un Informe de finalización en PDF. Siempre se emite en inglés, de forma deliberada, para que pueda leerlo un tribunal o una contraparte de cualquier jurisdicción.

En la lista de documentos, abra el panel de un documento Completado: el botón Informe de finalización está en la parte superior del panel, y la pestaña Detalles tiene el campo Informe de finalización, con Ver informe. En la página de detalle del documento, el mismo campo tiene el mismo botón, que solo está activo cuando el documento está Completado. Los dos abren una vista previa en pantalla, que puede leer en portugués, inglés, francés, alemán o español, y Imprimir. El archivo que cuenta es otro: Ver PDF (“Versión inmutable en inglés del informe, sellada digitalmente por AssinaJá (AATL, LTV)”) abre el PDF en una pestaña nueva, y ese es el que debe guardar.

Si pulsa demasiado pronto, puede ver “El PDF se está generando automáticamente. Espere un momento e inténtelo de nuevo.”

El informe es en sí mismo un documento sellado

Sección titulada «El informe es en sí mismo un documento sellado»

El informe se genera en el momento en que se completa el documento, una sola vez, y sale sellado con el mismo certificado AATL que sella los documentos, pero con una diferencia: el sello del informe no permite ninguna modificación (DocMDP nivel 1), mientras que el del documento aún admite firmas y anotaciones. Lleva incrustado el material de validación y un sello de tiempo de archivo, para poder verificarse sin conexión dentro de muchos años. Un informe que no se pueda sellar no se publica: no existe versión sin sello.

Una consecuencia práctica: el informe nunca se regenera. El archivo que descarga hoy es, byte a byte, el que descargará dentro de cinco años.

Lo que contiene el informe (firmantes, evidencias de cada firma, datos de los certificados y el veredicto de la cadena de auditoría) se explica en Qué contiene el informe de finalización.

Mantener un documento verificable a largo plazo

Sección titulada «Mantener un documento verificable a largo plazo»

Hay un límite temporal que conviene entender: la firma con la Chave Móvel Digital queda en el perfil B-T, y verificarla muchos años después depende de que los servicios OCSP/CRL de la época sigan respondiendo; consulte Validación a largo plazo (LTV). Archive ahora el PDF firmado y el informe de finalización, en lugar de suponer que podrá reconstruir la prueba dentro de unos años.