Crear su cuenta
Antes de crear la cuenta, conviene entender una distinción, porque es la que decide lo que elige en el paso siguiente: su cuenta no es su organización.
Cuenta y organización son cosas distintas
Sección titulada «Cuenta y organización son cosas distintas»- La cuenta es su acceso personal: su correo electrónico, su contraseña (o la cuenta de Microsoft o Google con la que entra) y la verificación en dos pasos. Hay una cuenta por correo electrónico, y es solo suya.
- La organización es la titular de los documentos, las plantillas, el plan y las plazas. Una persona puede pertenecer a más de una organización.
La propia pantalla lo dice así:
Su cuenta es su acceso personal. Los documentos y el plan pertenecen a una organización: cree una nueva o únase a la de su empresa.
La consecuencia práctica: si su empresa ya usa AssinaJá y usted crea una organización nueva, queda en una organización aparte, sin los documentos, las plantillas ni el plan de la empresa, y nadie de la empresa ve lo que haga en ella. Si su empresa ya es cliente, lo que quiere es unirse a su organización.
1. Crear la cuenta
Sección titulada «1. Crear la cuenta»La pantalla Crear cuenta se describe en Iniciar sesión. Si no ha llegado a ella por una invitación, la pantalla le muestra este aviso:
¿Su empresa ya usa AssinaJá? Cree su cuenta y, en el siguiente paso, solicite acceso a la organización de la empresa.
Es decir: cree la cuenta con normalidad. La organización se elige después.
2. Elegir: crear o unirse
Sección titulada «2. Elegir: crear o unirse»La primera vez que entra con una cuenta que todavía no pertenece a ninguna organización, antes de ver la aplicación, aparece ¿Cómo va a usar AssinaJá?, con dos opciones:
| Opción | Elíjala cuando |
|---|---|
| Crear una organización nueva y/o una cuenta personal | “Para usted o para su empresa, si aún no usa AssinaJá. Será el responsable de la organización y empezará con el plan gratuito.” |
| Unirme a la organización de mi empresa | “¿Su empresa ya usa AssinaJá? Pida acceso a quien gestiona la cuenta. No se crea ninguna organización nueva.” |
En caso de duda, pregunte primero a quien se ocupa de estos asuntos en su empresa si ya usa AssinaJá. Elegir la opción equivocada no se deshace sola; consulte Si ha creado una organización por error.
Si tiene una invitación pendiente, esta pantalla no aparece. La invitación tiene prioridad: ve “Se está uniendo a:” con el nombre de la organización, y la cuenta se une a ella. Consulte Aceptar una invitación.
Crear una organización nueva
Sección titulada «Crear una organización nueva»La pantalla se llama Crear una organización nueva: “Será el responsable de esta organización. Podrá invitar a sus compañeros más adelante.” Tiene dos campos, ambos ya rellenados:
- Nombre: el suyo. Puede dejarlo en blanco; la plataforma lo obtiene de la cuenta externa o del correo electrónico.
- Nombre de la organización: obligatorio, con un máximo de 50 caracteres. Viene sugerido; escriba encima si no le sirve.
Elija Completar registro. Crear una organización significa:
- usted tiene el rol de Propietario, el control total de la organización, facturación incluida;
- la organización empieza con el plan gratuito: firmar sus propios documentos es gratis, y enviar documentos a otras personas se paga por paquetes de envíos, sin suscripción. Lo que ofrece el plan gratuito está en Organizaciones gratuitas y sus recursos; los planes de pago, en Planes, créditos y extras.
El plan gratuito es para una persona. Si más adelante quiere incorporar a compañeros, tendrá que cambiar de plan; consulte Roles y permisos.
Al entrar en la aplicación con la organización recién creada, se abre Confirme su móvil: “Le enviamos un código por SMS para confirmar que la cuenta es suya. No usamos el número con fines publicitarios.” Puede hacerlo ahora o elegir Más tarde: queda un recordatorio en la pantalla de inicio, y el diálogo vuelve a aparecer en el primer envío, porque una organización gratuita solo envía documentos si quien la creó ha confirmado su móvil. Consulte Confirmar el móvil.
Si tenía solicitudes de acceso abiertas, crear su organización las cancela.
← Volver a las opciones le devuelve a las dos tarjetas sin crear nada.
Unirse a la organización de su empresa
Sección titulada «Unirse a la organización de su empresa»Solicita acceso a quien gestiona la cuenta de la empresa y espera la decisión. No se crea ninguna organización. El procedimiento paso a paso está en Solicitar acceso a la organización de su empresa.
Si ha creado una organización por error
Sección titulada «Si ha creado una organización por error»Depende de que la organización que creó sea gratuita y solo suya.
- Es gratuita, usted es el Propietario, no tiene compañeros (ni invitados) y no pertenece a ninguna otra organización. Puede solicitar unirse a la de su empresa en Mi cuenta → Organizaciones, sección Unirme a otra organización. Cuando se apruebe la solicitud, su organización gratuita se elimina definitivamente, con todo lo que contiene; consulte Si ya tiene una organización gratuita.
- En cualquier otro caso (plan de pago o con compañeros) no puede solicitarlo. Pida a quien gestiona la cuenta de su empresa que le invite; consulte Aceptar una invitación.
Por la vía de la invitación, al aceptarla, la organización gratuita de la que es Propietario se da de baja. Cuando acepta la invitación dentro de la aplicación, en Mi cuenta → Organizaciones, la pantalla le avisa antes:
Su organización Free se desactivará
Al aceptar esta invitación, su organización Free “{nombre}” se desactivará, ya que solo puede tener una organización Free a la vez. ¿Desea continuar?