Validez legal
Firmar electrónicamente no es lo mismo que tener una firma que se sostenga ante un tribunal. Lo que lo decide es el nivel de la firma y la prueba que la acompaña. Esta página explica qué produce AssinaJá y al amparo de qué normas.
La base legal
Sección titulada «La base legal»Dos normas sostienen todo lo demás:
- Reglamento (UE) n.º 910/2014: el eIDAS, que define los tres niveles de firma electrónica y obliga a reconocerlos en toda la Unión.
- Decreto-Lei n.º 12/2021: el régimen portugués de los documentos electrónicos y de la firma electrónica.
Del eIDAS procede el principio que resuelve la duda más habitual: una firma electrónica no puede rechazarse como prueba por el mero hecho de ser electrónica.
Los tres niveles y lo que vale cada uno
Sección titulada «Los tres niveles y lo que vale cada uno»| Nivel | eIDAS | Qué es |
|---|---|---|
| SES | Art. 3.10 | Firma electrónica simple |
| AES | Art. 3.11 y 26 | Avanzada: vinculada de forma única al firmante, bajo su control exclusivo, detecta modificaciones |
| QES | Art. 3.12 y 25.2 | Cualificada: una avanzada creada con un dispositivo cualificado y basada en un certificado cualificado |
Fíjese en la definición de QES: es una AES más dos condiciones. Los niveles se contienen unos a otros, no son categorías paralelas; por eso hay textos que describen la Chave Móvel Digital como «avanzada» sin estar equivocados.
Fuerza probatoria en Portugal
Sección titulada «Fuerza probatoria en Portugal»Esta es la parte práctica. Según el Código Civil portugués, un documento electrónico firmado vale en función del nivel de la firma:
| Firma | Equiparación | Consecuencia |
|---|---|---|
| Cualificada (Chave Móvel Digital) | Documento privado con autoría reconocida, en los términos del artículo 376.º del Código Civil | La autoría se presume; quien la niegue tiene que probarlo |
| Avanzada (Certificado digital local) | La FAQ de la aplicación no trata este nivel | Es avanzada, nunca cualificada: no es el caso de la fila anterior |
| Simple, sin certificado | Otros documentos privados | Sujeta a la libre apreciación del juez |
La diferencia está en quién soporta la carga de la prueba. Con una firma simple, es usted quien tiene que convencer al tribunal de que la firma es auténtica. Con la Chave Móvel Digital, es la otra parte quien tiene que demostrar que no lo es.
Si el documento electrónico no reviste forma escrita, una firma cualificada lo equipara a una reproducción mecánica.
Lo que la ley portuguesa no permite firmar de este modo
Sección titulada «Lo que la ley portuguesa no permite firmar de este modo»Hay actos para los que la ley exige formalidades adicionales: escritura pública, documento privado autenticado o reconocimiento de firmas. Una firma electrónica simple no los cubre. Se encuentran en esa situación, entre otros:
- Transmisión de inmuebles y constitución de hipotecas
- Constitución de sociedades
- Títulos ejecutivos
- Poderes para realizar esos actos
- Contratos de préstamo de importe superior a 25 000 €
Antes de usar AssinaJá para un acto formal, confirme que la ley no le exige más que una firma.
Prueba independiente
Sección titulada «Prueba independiente»La validez no depende de la palabra de AssinaJá. Los documentos se validan con herramientas de terceros:
- Adobe Reader DC, en el panel de firmas
- DSS Demo Validator de la Comisión Europea, contra la EU Trust List oficial
En una validación de referencia, el DSS v6.4 clasificó un documento firmado con
Chave Móvel Digital como QESig / TOTAL_PASSED: firma cualificada,
validación superada en su totalidad.
Consulte Validar un documento firmado.
Los límites, dichos con claridad
Sección titulada «Los límites, dichos con claridad»Una página sobre validez legal que solo contara lo que funciona bien no sería útil. Estos límites son los que declara la propia política de firma de AssinaJá:
AssinaJá no es un prestador cualificado de servicios de confianza. El carácter cualificado de las firmas procede exclusivamente de la ARTE (antigua AMA). La plataforma prepara, recoge y ensambla: no emite certificados cualificados.
El sello de la plataforma es AES, no QES. Garantiza que el documento no se modifica sin que se note, pero la autoridad que lo emite no figura en la EU Trust List, y el sello no convierte una firma simple en cualificada; consulte el sello certificador.
La confirmación de identidad es autodeclarada. El firmante escribe el número de su documento de identidad; no hay lectura de chip, biometría ni comprobación contra registros oficiales. Refuerza la prueba, pero no la hace cualificada.
El OTP por SMS no llega a avanzada. Prueba el control de un número de móvil, lo que es sustancial, pero no hay un certificado por firmante ni un control exclusivo de una clave.
El Certificado digital local es avanzado, nunca cualificado, aunque el certificado del firmante sea cualificado; consulte Qué vale esta firma.
Solo la Chave Móvel Digital es cualificada. Si lo que necesita es equivalencia con la firma manuscrita, es el único camino; consulte Firma cualificada con CMD.