Preparar un documento con IA

En el paso 3 del asistente (el editor), el panel de la izquierda tiene dos pestañas: Zonas, donde coloca las zonas a mano, e IA automática, donde las describe con palabras.

Sirve para el caso que más trabajo da a mano: un contrato de veinte páginas en el que cada página lleva la rúbrica de dos personas y la última lleva las firmas.

Escriba lo que quiere

La pestaña empieza con un ejemplo, que es también la mejor descripción del formato:

Por ejemplo, escriba abajo, en el cuadro de texto y en lenguaje natural, lo que desea hacer, como:

créame una rúbrica y una firma con Chave Móvel Digital para joao silva, joao.silva@assinaja.pt, 911234567

Fíjese en lo que incluye el ejemplo: nombre, correo electrónico y móvil. El editor coloca zonas para personas, y una persona sin contacto no es un firmante; por eso una petición incompleta vuelve con «falta indicar el contacto (nombre + correo electrónico)».

Hay un botón Dictar por voz para quien prefiere hablar a escribir.

Muestra lo que va a hacer antes de hacerlo

Una vez enviada la petición, aparece Interpretando… y después un plan, bajo el título Voy a aplicar. Las acciones aparecen agrupadas:

Grupo
Una entrada por persona	Las firmas y rúbricas de esa persona
Campos del documento	Campos de texto, fechas, paginación
Ajustes en elementos existentes	Cambios en lo que ya está
Eliminaciones	Lo que se va a quitar

Cada línea se expresa por extenso («Rúbrica para Ana Ribeiro en todas las páginas», «Firma CMD para João Silva en la página 1»), con la posición en lenguaje corriente: en todas las páginas, una en cada página, en la página 1, en las páginas 2, 5, 9, en el documento.

Confirmar, o no

El interruptor Confirmar, en la parte superior, decide el ritmo:

Si está activado, las acciones necesitan su confirmación antes de aplicarse. Si está desactivado, se aplican automáticamente.

Cancelar responde «Cancelado: no se ha aplicado nada.»: el plan se descarta entero, no en parte.

El resultado se cuenta

Una vez aplicado el plan, el resumen indica cuántas acciones han salido bien: «{n}/{total} acciones aplicadas». Cuando no salen todas, dice por qué en lugar de dejarle adivinarlo:

Si ha fallado	Qué decir en la petición siguiente
falta indicar el contacto (nombre + correo electrónico)	Añada el nombre y el correo electrónico
no he encontrado elementos coincidentes en el documento	Describa el lugar de otra manera
falta el tipo de campo	Diga qué campo quiere: texto, fecha, paginación
no se ha indicado qué modificar	Precise qué cambia
no se ha indicado qué eliminar	Precise qué se quita

Si no se aplica ninguna, verá «No se ha aplicado ninguna acción. Puede reformular la solicitud y continuar la conversación.»; si se aplican algunas, «Algunas acciones no se han aplicado. Puede ajustar la solicitud y continuar.»

Es una conversación: la petición siguiente tiene el contexto de la anterior, así que corregir vale más que empezar de nuevo. Borrar elimina la conversación, y avisa de que «las acciones ya aplicadas al documento se mantienen», porque borrar el historial no deshace lo que ya está en el documento.

Lo que queda en sus manos

El editor coloca zonas. No envía: el paso 4 sigue siendo suyo, y sigue mostrándole los recursos que consume el envío. Consulte Enviar un documento para firma.

Y compruebe lo que se ha colocado antes de avanzar: la pestaña Zonas y el propio documento muestran las zonas, y es más rápido corregir aquí que después de que el documento se haya enviado.

Cuando no está disponible

En un documento ya firmado, la pestaña queda bloqueada: «No disponible: el documento ya está firmado digitalmente y no se puede modificar.»

Sin proveedor de IA configurado: «La función de IA no está disponible en este momento. Póngase en contacto con el administrador de la plataforma.»

El saldo de tokens, la aceptación y los demás mensajes se explican en La IA en la plataforma.