Invitar a personas a la organización

Las invitaciones se hacen en Configuración → Organización → Usuarios. Junto al título Usuarios aparece cuántas personas tiene la organización: “{n} usuarios”.

Todo el mundo ve la pestaña, pero la lista de miembros y el botón de invitar solo los ven el Propietario y el Administrador. Para los demás roles, la pestaña muestra únicamente, cuando las hay, un aviso de las invitaciones que la propia persona ha recibido para otras organizaciones (“Tiene 1 invitación a una suscripción pendiente”), con Ver invitaciones, que abre Mi cuenta → Organizaciones. Consulte Roles y permisos.

Invitar a una o varias personas

Elija Invitar usuario, a la derecha del título. Se abre el diálogo con el mismo nombre.
En Destinatarios, escriba uno o varios correos electrónicos: “Separe varios destinatarios con comas o punto y coma.” También sirve un nombre delante de la dirección: Nome <nome2@exemplo.com>.
En Función, elija el rol. Cada opción incluye una línea que explica lo que hace el rol; Propietario no figura en la lista.
Si lo desea, escriba un Mensaje (opcional), que se incluye en la invitación.
Active Tiene acceso a todos los documentos de la suscripción si la persona debe tener acceso a todos los documentos de la organización.
Invitar, o Invitar ({n}) si hay más de un destinatario.

Un correo mal escrito no bloquea los demás: “{n} destinatario(s) con email no válido no recibirán invitación”. La función, el mensaje y el acceso a los documentos se aplican a todos los destinatarios de ese envío; para funciones distintas, haga envíos separados.

El resultado

Invitaciones procesadas muestra una línea por persona, con Enviada o Error, y se cierra con Completado. Junto a cada invitación enviada hay un botón Copiar enlace, útil para enviar el enlace por otra vía si el correo tarda.

Mensaje	Qué significa
“El usuario ya pertenece a la suscripción”	Esa persona ya ha sido invitada o ya es miembro
“Se ha alcanzado el número máximo de usuarios que puede añadir a la suscripción”	Los puestos se han agotado a mitad del envío; véase más abajo
“Error al guardar”	La invitación no ha salido por otro motivo; por ejemplo, el límite de invitaciones por hora (véase más abajo)

Hay un límite de invitaciones por hora para cada persona que invita, y los Reenviar invitación cuentan para el mismo límite. Un envío grande puede alcanzarlo: las invitaciones que han quedado fuera aparecen con Error; espere y vuelva a invitar a esas personas más tarde.

Cuándo no puede invitar

En una suscripción caducada el formulario ni siquiera se abre; en su lugar aparece un aviso breve:

No se pueden añadir usuarios a suscripciones caducadas

Si el plan ya no tiene puestos

El número de puestos lo determina el plan. Cuando están todos ocupados, la invitación no sale y se abre un diálogo:

Su plan no tiene más puestos

Su suscripción ya no permite invitar a más usuarios.

Para invitar a alguien más, añada puestos a su plan. Los usuarios que ya tiene se mantienen como están.

Ampliar el plan lleva a los Complementos de la tienda; Ahora no cierra y lo deja todo como está. Nadie se elimina ni pierde el acceso por esto: el límite solo bloquea las invitaciones nuevas.

Para ver cuántos puestos tiene y cuántos están ocupados: Tienda → Suscripción, en Uso de recursos, en la línea Usuarios.

Seguir las invitaciones y los miembros

La lista tiene las columnas Usuario, Función, Estado y Última modificación. Cada persona invitada entra con el estado Invitación pendiente hasta que acepta. El menú ⋯ de cada fila cambia según el estado:

Estado	Qué puede hacer
Invitación pendiente	Reenviar invitación, Copiar enlace de invitación, Cancelar invitación
Rechazado	Reenviar invitación, Quitar de la organización
Activo	Editar rol, Desactivar, Acceder como este usuario, Quitar de la organización
Inactivo	Activar, Quitar de la organización

La fila del Propietario no tiene menú. En su propia fila no aparecen Desactivar, Acceder como este usuario ni Quitar de la organización.

Cancelar invitación pide confirmación (“La invitación enviada a {email} dejará de funcionar.”), y Quitar de la organización también: “¿Está seguro de que desea eliminar a {email} de la organización? Esta acción no se puede deshacer.”

Si Copiar enlace de invitación responde “Este usuario ya tiene cuenta: debe iniciar sesión para ver la invitación pendiente”, la persona ya tiene una cuenta en AssinaJá: la invitación la espera cuando acceda.

Solicitudes de acceso

Encima de la lista puede aparecer Solicitudes de acceso:

Personas que se han registrado en AssinaJá y han solicitado unirse a esta organización. Apruebe solo a quien conozca: al aprobar, la persona pasa a ser miembro con el rol que elija y ocupa un puesto del plan.

Aprobar pide el rol; Rechazar admite un motivo opcional, que se envía a quien hizo la solicitud.

Quien gestiona la organización se entera de una solicitud por correo electrónico (asunto “Solicitud para unirse a {organización}”) y por la campana de notificaciones. El enlace Ver solicitudes de acceso → del correo, y la notificación, abren directamente Configuración → Organización → Usuarios, donde la solicitud está esperando. Lo mismo ocurre con las notificaciones de una invitación recibida y de una invitación rechazada.

Al otro lado

Lo que ve la persona invitada, y qué hacer cuando el enlace no funciona, se explica en Aceptar una invitación.