Datenaufbewahrung und Datenschutz
Aufbewahrung
Abschnitt betitelt „Aufbewahrung“Ihre Dokumente bleiben auf der Plattform, solange Sie sie im Konto behalten. Ein Dokument, das Sie löschen, wird 45 Tage später endgültig entfernt: 15 Tage unter Gelöscht, wo Sie es noch wiederherstellen können, und 30 Tage archiviert – der Ablauf ist unter Dokumente, die Sie löschen beschrieben.
Die endgültige Löschung überdauert nur der Nachweis der Signatur: der Verlauf des Dokuments und der Abschlussbericht. Brauchen Sie das unterschriebene Dokument länger, laden Sie es herunter, bevor Sie es löschen.
Personenbezogene Daten werden nach der DSGVO verarbeitet.
Dokumente, die Sie löschen
Abschnitt betitelt „Dokumente, die Sie löschen“Ein Dokument zu löschen entfernt es nicht sofort. Der Ablauf ist dieser:
- 15 Tage unter Gelöscht. Das Dokument wandert nach Gelöscht, und Sie können es wiederherstellen. Die Bestätigung selbst weist darauf hin: „Dokumente im Ordner „Gelöscht“ bleiben nur 15 Tage verfügbar.“
- Archiviert. Nach den 15 Tagen verlässt es Ihren direkten Zugriff und wird archiviert. Die Plattform erfasst den Zeitpunkt dieses Schritts, und ab ihm läuft die nächste Frist.
- Endgültig gelöscht, 30 Tage später. Ein nächtlicher Job löscht das Dokument und seine Dateien endgültig.
Was die endgültige Löschung überdauert, ist der Nachweis der Signatur: der Verlauf des Dokuments mit seiner Hash-Kette und der versiegelte Abschlussbericht. Die Plattform bewahrt sie als Nachweis auf; das Dokument erscheint in keiner Liste mehr.
Diesen Ablauf durchläuft nur, was unter Gelöscht war. Ein Dokument, das Sie nicht gelöscht haben, wird von diesem Job nicht entfernt.
Was das Löschen tatsächlich bewirkt
Abschnitt betitelt „Was das Löschen tatsächlich bewirkt“Wenn Sie das Konto löschen, verschwindet sofort, was Sie darin identifiziert:
| Element | Nach dem Löschen des Kontos |
|---|---|
| Vorname, Nachname, Mobilnummer, Ausweisnummer | Gelöscht |
| E-Mail-Adresse | Durch eine anonyme Adresse ersetzt; Ihre Adresse ist für eine künftige Registrierung wieder frei |
| Gespeicherte Unterschriften (und die zugehörigen Bilder) | Gelöscht |
| Ausweisnummer in Unterschriftsanfragen an Ihre E-Mail-Adresse | Gelöscht, sofern die E-Mail-Adresse des Kontos bestätigt war |
| Noch offene Beitrittsanfragen an Organisationen | Storniert |
| Bereits unterschriebene Dokumente | Behalten die Signatur, die darin steht – diese Kopie ist der Nachweis |
| Verlauf der Dokumente | Bleibt unverändert |
Was mit der Organisation und ihren Dokumenten geschieht, hängt davon ab, ob Sie Inhaber sind, und vom Tarif – die Schritte und Fälle stehen unter Ihr Konto löschen oder Ihre Daten herunterladen.
Ihre Daten herunterladen
Abschnitt betitelt „Ihre Daten herunterladen“Unter Mein Konto → Datenschutz und Daten → Datenkopie erhalten Sie über Ihre Daten → Meine Daten herunterladen eine JSON-Datei mit Ihrem Profil, den Organisationen, denen Sie angehören, den akzeptierten Einwilligungen, Ihren gespeicherten Unterschriften, den von Ihnen erstellten Dokumenten und den Unterschriftsanfragen an Ihre E-Mail-Adresse. Letztere sind nur enthalten, wenn die E-Mail-Adresse des Kontos bestätigt ist.
Gespräche mit der KI
Abschnitt betitelt „Gespräche mit der KI“Fragen und Antworten der KI-Analyse werden nicht bei AssinaJá gespeichert: Sie leben nur in dem Browser-Tab, in dem Sie sie gestellt haben, und verschwinden beim Schließen. Siehe KI auf der Plattform.
Einwilligung
Abschnitt betitelt „Einwilligung“Einwilligung zu Funktionen. Einige Funktionen verlangen vor der Nutzung eine ausdrückliche Zustimmung, und der akzeptierte Text wird mit seinem SHA-256-Hash (digitaler Fingerabdruck) protokolliert. Wie und wann dieser Bildschirm erscheint, steht unter Wo die Einwilligungen erscheinen; wie sich belegen lässt, welcher Text akzeptiert wurde, unter Der Integritätsnachweis.
Cookies. „Wir verwenden Cookies von Google Analytics, um zu verstehen, wie die Plattform genutzt wird, und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern.“ Sie können Akzeptieren oder Ablehnen und die Cookie-Richtlinie lesen. Google Analytics wird erst geladen, nachdem Sie zugestimmt haben. Ihre Meinung ändern können Sie jederzeit über Cookie-Einstellungen in der Fußzeile; das Ablehnen löscht die bereits im Browser gespeicherten Analyse-Cookies.
Analytics und Privatsphäre der Mitglieder
Abschnitt betitelt „Analytics und Privatsphäre der Mitglieder“Die aggregierten Analysen der Organisation verraten nie, wer was getan hat. Die Einzelaktivität eines Mitglieds zu sehen, ist eine eigene Berechtigung, die nur ausdrücklich vergeben wird – siehe Rollen und Berechtigungen.