Ein Dokument mit KI vorbereiten
In Schritt 3 des Assistenten — dem Editor — hat der linke Bereich zwei Registerkarten: Felder, wo Sie die Felder von Hand platzieren, und KI-Assistent, wo Sie sie in Worten beschreiben.
Er ist für den Fall gedacht, der von Hand die meiste Arbeit macht: ein zwanzigseitiger Vertrag, bei dem jede Seite die Paraphen von zwei Personen trägt und die letzte die Unterschriften.
Schreiben Sie, was Sie möchten
Abschnitt betitelt „Schreiben Sie, was Sie möchten“Die Registerkarte beginnt mit einem Beispiel, das zugleich die beste Beschreibung des Formats ist:
Beschreiben Sie zum Beispiel unten im Textfeld in natürlicher Sprache, was Sie tun möchten, etwa:
erstelle eine Paraphe und eine Unterschrift mit Chave Móvel Digital für joao silva, joao.silva@assinaja.pt, 911234567
Beachten Sie, was das Beispiel enthält: Name, E-Mail-Adresse und Mobilnummer. Der Editor platziert Felder für Personen, und eine Person ohne Kontaktdaten ist kein Unterzeichner — deshalb kommt eine unvollständige Anfrage mit “Kontakt fehlt (Name + E-Mail)” zurück.
Es gibt eine Schaltfläche Per Sprache diktieren für alle, die lieber sprechen als schreiben.
Er zeigt, was er tun wird, bevor er es tut
Abschnitt betitelt „Er zeigt, was er tun wird, bevor er es tut“Nach dem Absenden der Anfrage erscheint Wird interpretiert… und danach ein Plan unter dem Titel Geplante Aktionen. Die Aktionen sind gruppiert:
| Gruppe | |
|---|---|
| Ein Eintrag pro Person | Die Unterschriften und Paraphen dieser Person |
| Dokumentfelder | Textfelder, Datumsfelder, Seitenzahlen |
| Anpassungen an Vorhandenem | Änderungen an bereits Vorhandenem |
| Löschungen | Was entfernt wird |
Jede Zeile ist ausgeschrieben — “Paraphe für Ana Ribeiro auf allen Seiten”, “Signatur CMD für João Silva auf Seite 1” — mit der Position in Alltagssprache: auf allen Seiten, je eine pro Seite, auf Seite 1, auf den Seiten 2, 5, 9, im Dokument.
Bestätigen oder nicht
Abschnitt betitelt „Bestätigen oder nicht“Der Schalter Bestätigen oben bestimmt das Tempo:
Wenn aktiviert, müssen Sie Aktionen bestätigen, bevor sie angewendet werden. Wenn deaktiviert, werden sie automatisch angewendet.
Abbrechen antwortet mit “Abgebrochen – es wurde nichts angewendet.” — der Plan wird vollständig verworfen, nicht teilweise.
Das Ergebnis wird gezählt
Abschnitt betitelt „Das Ergebnis wird gezählt“Nach dem Anwenden des Plans sagt die Zusammenfassung, wie viele Aktionen durchgingen: “{n}/{total} Aktionen angewendet”. Gehen nicht alle durch, sagt sie, warum, statt Sie raten zu lassen:
| Wenn es fehlschlug | Was Sie in der nächsten Anfrage sagen |
|---|---|
| Kontakt fehlt (Name + E-Mail) | Ergänzen Sie Name und E-Mail-Adresse |
| Im Dokument wurden keine passenden Elemente gefunden | Beschreiben Sie die Stelle anders |
| Feldtyp fehlt | Sagen Sie, welches Feld Sie möchten — Text, Datum, Seitenzahl |
| Es wurde nicht angegeben, was geändert werden soll | Präzisieren Sie, was sich ändert |
| Es wurde nicht angegeben, was entfernt werden soll | Präzisieren Sie, was wegfällt |
Wurde keine angewendet, erscheint “Es wurde keine Aktion angewendet. Sie können die Anfrage umformulieren und die Unterhaltung fortsetzen.”; wurden einige angewendet, “Einige Aktionen wurden nicht angewendet. Sie können die Anfrage anpassen und fortfahren.”
Es ist eine Unterhaltung: Die nächste Anfrage hat den Kontext der vorherigen, daher lohnt sich Korrigieren mehr als Neuanfangen. Leeren löscht die Unterhaltung — und weist darauf hin, dass „bereits auf das Dokument angewendete Aktionen erhalten bleiben“, weil das Leeren des Verlaufs nicht rückgängig macht, was bereits im Dokument steht.
Was bei Ihnen bleibt
Abschnitt betitelt „Was bei Ihnen bleibt“Der Editor platziert Felder. Er sendet nichts — Schritt 4 bleibt Ihnen und zeigt Ihnen weiterhin die Kontingente, die der Versand verbraucht. Siehe Ein Dokument zur Unterschrift senden.
Und prüfen Sie, was platziert wurde, bevor Sie weitergehen: Die Registerkarte Felder und das Dokument selbst zeigen die Felder, und es geht schneller, sie hier zu korrigieren als nach dem Versand des Dokuments.
Wenn er nicht verfügbar ist
Abschnitt betitelt „Wenn er nicht verfügbar ist“Bei einem bereits signierten Dokument ist die Registerkarte gesperrt: “Nicht verfügbar – das Dokument ist bereits digital signiert und kann nicht geändert werden.”
Ohne konfigurierten KI-Anbieter: “Die KI-Funktion ist derzeit nicht verfügbar. Wenden Sie sich an den Plattformadministrator.”
Das Token-Guthaben, die Zustimmung und die übrigen Meldungen finden Sie unter KI auf der Plattform.