KI auf der Plattform
KI begegnet Ihnen an zwei Stellen, an den beiden Enden desselben Dokuments:
| Wo | Was sie tut | Seite |
|---|---|---|
| Beim Vorbereiten | Platziert Signaturen und Felder anhand eines Satzes von Ihnen | Ein Dokument mit KI vorbereiten |
| Beim Unterschreiben | Beantwortet Fragen zu dem Dokument, das Sie vor sich haben | Fragen zu einem Dokument stellen |
Es sind verschiedene Funktionen mit verschiedenen Nutzern – die eine dient dem Absender, die andere dem Empfänger. Gemeinsam ist ihnen alles Weitere auf dieser Seite.
Ein einziges Guthaben, gezählt in Tokens
Abschnitt betitelt „Ein einziges Guthaben, gezählt in Tokens“Beide verbrauchen dasselbe Guthaben der Organisation. Es gibt kein Kontingent für das Vorbereiten und ein anderes für die Analyse: Es gibt eines, und jede Anfrage wird davon abgebucht.
Zahlen muss die Organisation der Person, die die Anfrage stellt – die Organisation, mit der Sie angemeldet sind –, nicht die des Absenders des Dokuments. Wer Fragen zu einem Dokument stellt, das ihm eine andere Organisation geschickt hat, verbraucht das Guthaben seiner eigenen.
Die Einheit ist der Token. Die Anwendung selbst erklärt ihn so:
„Tokens“ sind die Einheiten, mit denen das KI-Modell das Dokument liest und die Antwort erzeugt.
Zwei Größenordnungen, die bei der Planung helfen:
- Eine typische Analyse eines Dokuments liegt bei etwa 15 000 Tokens.
- Jede Nachricht reserviert mindestens 1 000 Tokens.
Die tatsächliche Zahl hängt von Umfang und Komplexität des Dokuments ab und wird vom KI-Anbieter gemeldet – es ist keine Schätzung der Plattform.
Das Analyse-Panel zeigt den Verbrauchsbalken der Organisation mit verbrauchter Menge, Gesamtmenge und Prozentsatz. Ohne Guthaben:
Keine Tokens verfügbar
Kaufen Sie ein Token-Paket, um die KI-Analyse weiter zu nutzen.
Tokens kaufen führt zum Shop – siehe Tarife, Guthaben und Zusatzleistungen.
Vor der ersten Nutzung müssen Sie zustimmen
Abschnitt betitelt „Vor der ersten Nutzung müssen Sie zustimmen“Wenn Sie zum ersten Mal eine Anfrage schreiben – in einer der beiden Funktionen –, hält die Anwendung an und zeigt Ihre Zustimmung ist erforderlich. Die Schaltfläche Gelesen und akzeptiert. Weiter wird erst aktiv, wenn Sie den Text bis zum Ende gescrollt haben:
Lesen Sie bis zum Ende, um die Schaltfläche „Gelesen und akzeptiert. Weiter“ zu aktivieren.
Nicht akzeptieren. Abbrechen verwirft die Anfrage und nutzt die Funktion nicht.
Die Zustimmung wird mit Datum, Version, Sprache und dem Hash des gelesenen Texts protokolliert, und Sie können sie jederzeit einsehen – siehe Die akzeptierten Bedingungen einsehen.
Die Zustimmung ist Ihre, nicht die der Organisation, und sie gilt für beide Funktionen: Wer in einer zustimmt, muss es in der anderen nicht mehr tun. Sie wird erneut verlangt, wenn sich die Version der Bedingungen ändert, bei der nächsten Nutzung – nicht bei jeder Nutzung.
Was die Organisation entscheiden kann
Abschnitt betitelt „Was die Organisation entscheiden kann“Zwei Richtlinien unter Einstellungen → Organisation → Richtlinien → Automatisierung setzen den Rahmen für die KI in der gesamten Organisation:
Außerhalb des Browsers erstellte Dokumente beginnen als Entwurf – was von einem KI-Agenten, über die öffentliche API oder im Telegram-Chat erstellt wird, bleibt als Entwurf liegen, damit eine Person es prüft und sendet. Das ist der Unterschied zwischen einem Assistenten, der vorbereitet, und einem, der verschickt.
KI-Zugriff auf Analytics – ob per MCP verbundene Assistenten die Zahlen der Organisation lesen dürfen. Standardmäßig ausgeschaltet, mit drei Stufen.
Beides unter Richtlinien der Organisation konfigurieren.
Die Grenzen, klar gesagt
Abschnitt betitelt „Die Grenzen, klar gesagt“Die KI unterschreibt nicht und sendet nicht. Sie bereitet vor und erklärt. Das Veröffentlichen erfordert weiterhin einen Menschen – und bei aktiver Entwurfsrichtlinie auch dann, wenn die Anfrage von einem Assistenten kam.
Die KI kann sich irren. Das richtige Dokument zu lesen und falsch zusammenzufassen ist ein möglicher Fehler. Prüfen Sie bei allem, was Folgen hat, das Dokument, bevor Sie entscheiden.
Was Sie schreiben, geht an einen externen Anbieter. Genau darauf bezieht sich die Zustimmung, und deshalb gibt es sie.
Ein unterschriebenes Dokument kann nicht mehr geändert werden. Im Editor: „Nicht verfügbar – das Dokument ist bereits digital signiert und kann nicht geändert werden.“ Im Analyse-Panel können Sie keine Fragen mehr stellen: „Diese Unterhaltung ist schreibgeschützt – das Dokument wurde bereits unterschrieben.“
Was gespeichert wird
Abschnitt betitelt „Was gespeichert wird“Fragen und Antworten werden nicht bei AssinaJá gespeichert. Das Gespräch im Analyse-Panel lebt nur in dem Browser-Tab, in dem Sie es geführt haben: Schließen Sie das Panel und öffnen es im selben Tab wieder, ist es noch da; schließen Sie den Tab, ist es weg und lässt sich nicht wiederherstellen. Dasselbe gilt für den KI-Editor – was Sie dort anfragen, wird nicht gespeichert.
Die Plattform speichert, dass es ein Gespräch über das Dokument gab, und die verbrauchten Tokens, um sie vom Guthaben abzubuchen – nicht, was gesagt wurde.
Bei jeder neuen Frage sendet der Browser die bisherigen Fragen und Antworten erneut mit, damit die KI den Kontext behält. Der Server nimmt nur Antworten zurück, die er selbst gegeben hat; das Gespräch lässt sich also nicht im Browser verändern, um die KI zu steuern.
Wenn sie nicht verfügbar ist
Abschnitt betitelt „Wenn sie nicht verfügbar ist“Nicht alles, was schiefgeht, liegt am Guthaben. Die Meldungen unterscheiden die Fälle:
| Meldung | Was passiert ist |
|---|---|
| „Zu viele Anfragen. Bitte versuchen Sie es gleich noch einmal.“ | Ratenbegrenzung; warten Sie |
| „Zeitüberschreitung.“ | Der Anbieter hat zu lange gebraucht |
| „Das Dokument ist für diese Analyse zu groß.“ | Das Dokument passt nicht in den Kontext des Modells |
| „Inhalt vom Anbieter gefiltert.“ | Der Anbieter hat eine Antwort verweigert |
| „Authentifizierung beim Anbieter fehlgeschlagen.“ | Konfiguration der Plattform, nicht Ihre |
| „Die KI-Funktion ist derzeit nicht verfügbar. Wenden Sie sich an den Plattformadministrator.“ | Es ist kein Anbieter konfiguriert |
Die letzten beiden werden auf der Seite der Plattformverwaltung gelöst. Die anderen vier hängen von der Anfrage ab: umformulieren, das Dokument aufteilen oder warten.
Siehe auch
Abschnitt betitelt „Siehe auch“- Die Assistenten von AssinaJá
- Ein Dokument mit KI vorbereiten
- Fragen zu einem Dokument stellen
- Was ist MCP? – die KI, die von außen arbeitet
- Tarife, Guthaben und Zusatzleistungen