Ihr Konto erstellen
Bevor Sie das Konto erstellen, lohnt es sich, einen Unterschied zu verstehen, denn er entscheidet, was Sie im nächsten Schritt wählen: Ihr Konto ist nicht Ihre Organisation.
Konto und Organisation sind zwei verschiedene Dinge
Abschnitt betitelt „Konto und Organisation sind zwei verschiedene Dinge“- Das Konto ist Ihr persönlicher Zugang: Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort (oder das Microsoft- bzw. Google-Konto, mit dem Sie sich anmelden) und die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Es gibt ein Konto pro E-Mail-Adresse, und es gehört nur Ihnen.
- Die Organisation ist die Inhaberin der Dokumente, der Vorlagen, des Tarifs und der Plätze. Eine Person kann mehr als einer Organisation angehören.
Der Bildschirm selbst sagt es so:
Ihr Konto ist Ihr persönlicher Zugang. Dokumente und Tarif gehören zu einer Organisation – erstellen Sie eine neue oder treten Sie der Ihres Unternehmens bei.
Die praktische Folge: Wenn Ihr Unternehmen AssinaJá bereits nutzt und Sie eine neue Organisation erstellen, landen Sie in einer separaten Organisation, ohne die Dokumente, Vorlagen und den Tarif des Unternehmens – und niemand im Unternehmen sieht, was Sie dort tun. Ist Ihr Unternehmen bereits Kunde, möchten Sie seiner Organisation beitreten.
1. Das Konto erstellen
Abschnitt betitelt „1. Das Konto erstellen“Der Bildschirm Konto erstellen ist unter Anmelden beschrieben. Wenn Sie nicht über eine Einladung dorthin gelangt sind, zeigt der Bildschirm diesen Hinweis:
Ihr Unternehmen nutzt AssinaJá bereits? Erstellen Sie Ihr Konto und fordern Sie im nächsten Schritt Zugang zur Organisation Ihres Unternehmens an.
Das heißt: Erstellen Sie das Konto ganz normal. Die Organisation wählen Sie danach.
2. Wählen: erstellen oder beitreten
Abschnitt betitelt „2. Wählen: erstellen oder beitreten“Wenn Sie sich zum ersten Mal mit einem Konto anmelden, das noch keiner Organisation angehört, erscheint vor der Anwendung Wie möchten Sie AssinaJá nutzen? mit zwei Optionen:
| Option | Wählen Sie sie, wenn |
|---|---|
| Neue Organisation und/oder persönliches Konto erstellen | „Für Sie selbst oder Ihr Unternehmen, falls Sie AssinaJá noch nicht nutzen. Sie werden für die Organisation verantwortlich und starten mit dem kostenlosen Tarif.“ |
| Der Organisation meines Unternehmens beitreten | „Ihr Unternehmen nutzt AssinaJá bereits? Bitten Sie die Person, die das Konto verwaltet, um Zugang. Es wird keine neue Organisation erstellt.“ |
Fragen Sie im Zweifel zuerst die zuständige Person in Ihrem Unternehmen, ob es AssinaJá bereits nutzt. Eine falsche Wahl macht sich nicht von selbst rückgängig – siehe Wenn Sie versehentlich eine Organisation erstellt haben.
Wenn Sie eine offene Einladung haben, erscheint dieser Bildschirm nicht. Die Einladung hat Vorrang: Sie sehen „Sie treten folgender Organisation bei:“ mit dem Namen der Organisation, und das Konto tritt ihr bei. Siehe Eine Einladung annehmen.
Eine neue Organisation erstellen
Abschnitt betitelt „Eine neue Organisation erstellen“Der Bildschirm heißt Neue Organisation erstellen – „Sie sind für diese Organisation verantwortlich. Ihre Kolleginnen und Kollegen können Sie später einladen.“ Er hat zwei Felder, beide bereits ausgefüllt:
- Name – Ihr Name. Sie können ihn leer lassen; die Plattform ermittelt ihn aus dem externen Konto oder der E-Mail-Adresse.
- Name der Organisation – Pflichtfeld, höchstens 50 Zeichen. Er ist vorgeschlagen; überschreiben Sie ihn, wenn er nicht passt.
Wählen Sie Registrierung abschließen. Eine Organisation zu erstellen bedeutet:
- Sie erhalten die Rolle Inhaber – die volle Kontrolle über die Organisation, einschließlich der Abrechnung;
- die Organisation startet mit dem kostenlosen Tarif: Ihre eigenen Dokumente zu unterschreiben ist kostenlos, und das Senden von Dokumenten an andere wird über Versandpakete bezahlt, ohne Abonnement. Was der kostenlose Tarif bietet, steht unter Kostenlose Organisationen und ihre Ressourcen; die kostenpflichtigen Tarife unter Tarife, Guthaben und Zusatzleistungen.
Der kostenlose Tarif gilt für eine Person. Wenn Sie später Kolleginnen und Kollegen hinzunehmen möchten, müssen Sie den Tarif wechseln – siehe Rollen und Berechtigungen.
Wenn Sie die Anwendung mit der gerade erstellten Organisation öffnen, erscheint Bestätigen Sie Ihre Mobilnummer – „Wir senden Ihnen einen Code per SMS, um zu bestätigen, dass das Konto Ihnen gehört. Wir verwenden die Nummer nicht für Werbung.“ Sie können das sofort erledigen oder Später: Auf der Startseite bleibt eine Erinnerung, und der Dialog erscheint beim ersten Versand erneut, denn eine kostenlose Organisation versendet Dokumente nur, wenn die Mobilnummer der Person, die sie erstellt hat, bestätigt ist. Siehe Die Mobilnummer bestätigen.
Hatten Sie offene Zugangsanfragen, werden diese durch das Erstellen Ihrer Organisation storniert.
← Zurück zur Auswahl bringt Sie zu den beiden Karten zurück, ohne etwas zu erstellen.
Der Organisation Ihres Unternehmens beitreten
Abschnitt betitelt „Der Organisation Ihres Unternehmens beitreten“Sie bitten die Person, die das Konto des Unternehmens verwaltet, um Zugang und warten auf die Entscheidung. Es wird keine Organisation erstellt. Die Anleitung Schritt für Schritt finden Sie unter Zugang zur Organisation Ihres Unternehmens anfragen.
Wenn Sie versehentlich eine Organisation erstellt haben
Abschnitt betitelt „Wenn Sie versehentlich eine Organisation erstellt haben“Das hängt davon ab, ob die erstellte Organisation kostenlos ist und nur Ihnen gehört.
- Sie ist kostenlos, Sie sind Inhaber, sie hat keine Kolleginnen oder Kollegen (auch keine eingeladenen), und Sie gehören keiner anderen Organisation an. Sie können unter Mein Konto → Organisationen, Abschnitt Einer anderen Organisation beitreten, den Beitritt zur Organisation Ihres Unternehmens anfragen. Sobald die Anfrage genehmigt ist, wird Ihre kostenlose Organisation endgültig gelöscht, mit allem, was sie enthält – siehe Wenn Sie bereits eine kostenlose Organisation haben.
- In jedem anderen Fall – kostenpflichtiger Tarif oder mit Kolleginnen und Kollegen – können Sie keine Anfrage stellen. Bitten Sie die Person, die das Konto Ihres Unternehmens verwaltet, Sie einzuladen – siehe Eine Einladung annehmen.
Auf dem Weg über die Einladung wird beim Annehmen die kostenlose Organisation, deren Inhaber Sie sind, eingestellt. Wenn Sie die Einladung in der Anwendung annehmen, unter Mein Konto → Organisationen, warnt der Bildschirm vorher:
Ihre Free-Organisation wird deaktiviert
Wenn Sie diese Einladung annehmen, wird Ihre Free-Organisation „{Name}“ deaktiviert, da Sie jeweils nur eine Free-Organisation haben können. Möchten Sie fortfahren?