Ein unterschriebenes Dokument validieren

Eine Signatur ist mehr wert, wenn jemand anderes als AssinaJá sie bestätigen kann. Um eine unterschriebene PDF zu prüfen, brauchen Sie weder ein Konto noch unsere Mitwirkung.

Zwei Wege zur Prüfung

Lokal – öffnen Sie die PDF im Adobe Reader DC und nutzen Sie das Signaturfenster.

Online – laden Sie sie in den DSS Demo Validator der Europäischen Kommission hoch.

Der zweite Weg ist am nützlichsten, wenn ein Dritter skeptisch ist: Er wird von der Europäischen Kommission betrieben, nicht von uns, und prüft gegen die offizielle EU Trust List.

Der Abschlussbericht

Wenn ein Dokument abgeschlossen ist, erhält es zusätzlich einen Abschlussbericht als PDF. Er wird bewusst immer auf Englisch ausgestellt – damit ihn ein Gericht oder eine Gegenpartei in jeder Rechtsordnung lesen kann.

Wo Sie ihn finden

Öffnen Sie in der Dokumentenliste das Panel eines Abgeschlossenen Dokuments: Die Schaltfläche Abschlussbericht steht oben im Panel, und die Registerkarte Details hat das Feld Abschlussbericht mit Bericht anzeigen. Auf der Detailseite des Dokuments hat dasselbe Feld dieselbe Schaltfläche – nur aktiv, wenn das Dokument Abgeschlossen ist. Beide öffnen eine Vorschau auf dem Bildschirm, die Sie auf Portugiesisch, Englisch, Französisch, Deutsch oder Spanisch lesen und Drucken können. Die maßgebliche Datei ist eine andere: PDF anzeigen – „Unveränderliche englische Fassung des Berichts, digital versiegelt von AssinaJá (AATL, LTV)“ – öffnet die PDF in einem neuen Tab, und diese bewahren Sie auf.

Klicken Sie zu schnell, sehen Sie unter Umständen „Das PDF wird automatisch erstellt. Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es erneut.“

Der Bericht ist selbst ein versiegeltes Dokument

Der Bericht wird in dem Moment erzeugt, in dem das Dokument abgeschlossen wird, ein einziges Mal, und mit demselben AATL-Zertifikat versiegelt, mit dem auch die Dokumente versiegelt werden – allerdings mit einem Unterschied: Das Siegel des Berichts erlaubt keinerlei Änderung (DocMDP-Stufe 1), während das des Dokuments noch Signaturen und Anmerkungen zulässt. Er enthält das eingebettete Validierungsmaterial und einen Archivzeitstempel, damit er auch in Jahren offline geprüft werden kann. Ein Bericht, der sich nicht versiegeln lässt, wird nicht veröffentlicht – eine Fassung ohne Siegel gibt es nicht.

Eine praktische Folge: Der Bericht wird nie neu erzeugt. Die Datei, die Sie heute herunterladen, ist Byte für Byte dieselbe, die Sie in fünf Jahren herunterladen.

Was der Bericht enthält – Unterzeichner, Nachweise zu jeder Signatur, Zertifikatsdaten und das Urteil über die Prüfkette –, steht unter Was im Abschlussbericht steht.

Ein Dokument langfristig prüfbar halten

Es gibt eine zeitliche Grenze, die Sie kennen sollten: Die Signatur mit der Chave Móvel Digital liegt im Profil B-T, und ihre Prüfung viele Jahre später hängt davon ab, dass die OCSP-/CRL-Dienste von damals noch antworten – siehe Langzeitvalidierung (LTV). Archivieren Sie die unterschriebene PDF und den Abschlussbericht jetzt, statt davon auszugehen, dass Sie den Nachweis in Jahren rekonstruieren können.